:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b0fb439a-5301-4e38-8cee-3abb3a8ce4b3/main.jpg)
صباتیک | Sabatick
استخدام مسئول دفتر (خانم)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرح مختصر شغل:
منشی وسئول دفتر: وظیفه پشتیبانی اداری و دفتری، مدیریت مکاتبات، پذیرش مراجعین و پاسخگویی به تماسها را بر عهده دارد تا جریان امور روزانه شرکت به صورت روان و منظم پیش برود.
وظایف کلیدی:
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ثبت و ارجاع دقیق آنها.
- پذیرایی و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت.
- دریافت، ثبت و ارسال نامهها، فکسها و بستههای پستی.
- تایپ، تکثیر، اسکن و بایگانی اسناد و مدارک.
- مدیریت و کنترل موجودی لوازم اداری و ثبت سفارشات.
- نظمدهی و نظارت بر نظافت و آراستگی محیط دفتر.
- زمانبندی قرارهای ملاقات، کنفرانسها و جلسات برای مدیر یا تیم مربوطه.
- انجام سایر امور اداری محوله توسط مدیران و همکاران
- ایجاد، نگهداری و بهروزرسانی سیستمهای بایگانی فیزیکی و الکترونیکی به شکلی که دسترسی سریع به اطلاعات امکانپذیر باشد.
- محرمانگی: حفظ کامل محرمانگی اطلاعات حساس و اسناد محرمانه شرکت.
- اطمینان از عملکرد صحیح تمامی تجهیزات اداری (پرینترها، سیستمهای تهویه، اینترنت و غیره).
- هماهنگی فرآیند ورود (Onboarding) کارمندان جدید، شامل تنظیم میز کار، ارائه آموزشهای اولیه محیطی و اداری.
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی: حداقل فوق دیپلم در رشتههای مرتبط.
- سابقه کار: حداقل 5 سال ، سابقه کار مرتبط به عنوان منشی یا کارشناس امور اداری.
مهارتها:
- روابط عمومی قوی و فن بیان خوب.
- دقت بالا و توجه به جزئیات.
- توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
- تسلط بر نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook).
- رازداری و حرفهایگری.
- روحیه همکاری و انجام وظایف.
- آشنایی با زبان انگلیسی امتیاز محسوب می شود.
مهم ترین ویژگی های فردی شغل :
روابط عمومی عالی، خوش رو بودن و رفتار محترمانه، پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج، حافظه خوب و حضور ذهن، صبور، رازداری در فعالیت های اداری، رعایت انضباط کاری و وقت شناس، متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت و دارای روحیه کار تیمی
روابط عمومی عالی، خوش رو بودن و رفتار محترمانه، پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج، حافظه خوب و حضور ذهن، صبور، رازداری در فعالیت های اداری، رعایت انضباط کاری و وقت شناس، متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت و دارای روحیه کار تیمی
مزایا شرکت:
اضافه کاری بر اساس حقوق اصلی ، بیمه ، ناهار ، پاداش ، بسته های تشویقی و ...
مبلغ حقوق توافقی و با توجه به مهارت ها و توانایی شما می باشد.
****محدوده کار: میدان ونک*******
اضافه کاری بر اساس حقوق اصلی ، بیمه ، ناهار ، پاداش ، بسته های تشویقی و ...
مبلغ حقوق توافقی و با توجه به مهارت ها و توانایی شما می باشد.
****محدوده کار: میدان ونک*******
معرفی شرکت
شرکت توسعه صنایع صباتیک جهت تکمیل کادر خود نیاز به چند پرسنل حرفه ای دارد
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9557cc87-77ca-488d-856a-0398a2fa92b9/main.png)
مدیر دفتر (خانم) (۱۰ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f57b2a10-1e6c-11eb-9904-d6b790452c1a_6ac545c0-c132-410d-b77e-894f1067d664/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/bfd7c3a1-bc1f-47be-9cb9-36f0e53cfae5/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۲۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/db9cecd5-d497-4c62-98d8-d3ced1d66445/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۳۰ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/8f585c5e-e420-4a77-adca-da86198a2f4a/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (۳۵ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/128db0cc-ae52-4eb9-9de4-48aae2c512d2/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۴۴ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام