استخدام کارشناس امور اداری (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها 
• برنامه‌ریزی جلسات
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص 
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

ارسال رزومه