استخدام مسئول دفتر (مشهد)

شرح موقعیت شغلی

• مسئولیتهای و توانایی های مورد نیاز مرتبط به مسئول دفتر (منشی) مدیر IT اعم از:
  • ارتباط با کارفرمایان
  • توانایی تهیه و تنظیم نامه های اداری
  • انجام امور و هماهنگی‌های داخلی و خارجی شرکت
  • هماهنگی جلسات و شرکت در جلسات در صورت نیاز و تهیه صورت جلسات
  • پاسخگویی تماس‌ها
  • انجام تمامی امور محوله توسط مدیریت
  • توانایی آرشیو و دسته بندی اسناد شرکت و پروژه‌ها
  • توانایی تولید گزارشات مختلف و مستند سازی
  • تهیه، نگارش و بروزرسانی مستندات پروژه ها و اسناد شرکت
  • روابط عمومی بالا
  • تسلط کامل به مایکروسافت آفیس (Word, Power point, Excel) 
  • کار با اینترنت
  • ...

• آشنایی با نرم افزارهای کنترل پروژه و مدیریت فعالیت (Jira, kanban tools)
• آشنایی با نرم افزار راهنما ساز Robo Help
• آشنایی با BPMN و فرآیندی سازمانی
• ...

• حقوق توافقی
• بیمه
• مزایا و پاداش

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• پیگیری امور
• هماهنگی جلسات
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه