استخدام کارشناس کنترل پروژه (PMO)

1. تهیه گزارشات و نمودارهای تحلیلی به منظور انعکاس وضعیت روند اجرایی پروژه‌های شرکت و تسهیل تصمیم‌سازی؛
2.   پایش تحقیقات و پیشنهادات موجود به منظور شناسایی مشکلات و مسایل بازدارنده پروژه‌های شرکت؛
3.   ثبت ورود و خروج پرسنل پیمانی پروژه به منظور اطمینان از حضور منظم آن‌ها در طول پروژه؛
4.  پایش اطلاع‌رسانی هرگونه انحراف و تغییر در برنامه‌ریزی، ترتیب و زمان‌بندی پروژه به منظور اطمینان از اجرای بهینه آن تغییرات؛ 
5.  تهیه و تدوین گزارش‌های عملکردی موردی، فصلی و دوره‌ای جهت ارایه به مدیریت ارشد؛
6.  همکاری در تکمیل فرم پروپوزال پروژه و تهیه برنامه زمان‌بندی و هزینه در سطح کلان؛
7.  مشارکت در تهیه منشور پروژه و پیگیری مراحل تصویب آن؛
8.  برنامه‌ریزی زمان‌بندی، هزینه و منابع پروژه همراه با فرضیات به همراه RACI Chart و اخذ تصویب آن؛
9.  تهیه و ابلاغ برنامه Action Plan دوره‌ای و اخذ اطمینان از رفع موانع شروع فعالیت‌های آن شامل مجوزها، دسترسی‌ها، ابزار و مستندات؛
10.  تهیه گزارشات دوره‌ای پایش پروژه شامل درصد پیشرفت، تاخیرات مجاز و غیر مجاز و ریسک‌های پروژه؛
11.  تهیه گزارشات کنترلی دوره‌ای شامل علل تاخیرات، تحلیل علل تاخیر و ارایه راهکار جبرانی؛
12.  برگزاری جلسات منظم هماهنگی پروژه جهت بررسی آخرین وضعیت و به‌روزرسانی پروژه؛
13.  تعامل با مدیر پروژه، مدیرPMO، تیم پروژه و حامی پروژه؛
14.  تهیه برنامه تدارکات پروژه و مشارکت در اطلاع‌رسانی منظم و دوره‌ای اولویت‌های خرید در طرح یا سبد پروژه‌های مرتبط؛
15.  تکمیل فرم‌های مربوط به تغییر در زمان، هزینه و منابع پروژه و اخذ تایید مدیر، حامی و ذینفعان کلیدی پروژه بر روی تغییر؛
16.  مستندسازی پروژه شامل اطلاعات تماس پروژه، مدیریت و سازماندهی مستندات فنی و برنامه‌ای پروژه، ایجاد شرایط دسترس‌پذیری مدارک برای مسوولان مربوطه در زمان مقتضی، صورتجلسات پروژه و پیگیری تا حصول نتیجه و گزارش‌دهی بر روی آن؛
17.  پیگیری تا حصول نتیجه در خصوص صورتحساب‌های شرکت از مشتریان.