استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
-هماهنگی جلسات و کنترل نظم در دفتر مرکزی
-هماهنگی با عوامل مربوطه جهت پذیرایی از میهمانان در جلسات
-تهیه لیست خریدهای مربوط به دفتر و انجام هماهنگی های لازم
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-ارتباط با کلیه واحدها و انجام هماهنگی های لازم
شرایط احراز:
-تسلط به نرم افزارهای ورد و اکسل
-توانایی برنامه ریزی و پیگیری امور
-توانایی ارائه گزارش به مدیر مافوق
-دارای فن بیان قوی، روابط عمومی بالا و احساس مسئولیت
-رازداری و تعهد در کار
-وقت شناسی و انضباط کاری
-تونایی مدیریت بحران
-رعایت الویت در انجام امور
-داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
-غیر دانشجو*
*الویت با افراد ساکن در محدوده می باشد*
-هماهنگی جلسات و کنترل نظم در دفتر مرکزی
-هماهنگی با عوامل مربوطه جهت پذیرایی از میهمانان در جلسات
-تهیه لیست خریدهای مربوط به دفتر و انجام هماهنگی های لازم
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-ارتباط با کلیه واحدها و انجام هماهنگی های لازم
شرایط احراز:
-تسلط به نرم افزارهای ورد و اکسل
-توانایی برنامه ریزی و پیگیری امور
-توانایی ارائه گزارش به مدیر مافوق
-دارای فن بیان قوی، روابط عمومی بالا و احساس مسئولیت
-رازداری و تعهد در کار
-وقت شناسی و انضباط کاری
-تونایی مدیریت بحران
-رعایت الویت در انجام امور
-داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
-غیر دانشجو*
*الویت با افراد ساکن در محدوده می باشد*
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن