مدیریت و هماهنگی برنامه روزانه مدیریت در ابتدای هر روز و اطلاع به مدیریت
مدیریت کارتابل مدیریت
مدیریت ملاقات های مدیریت
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
تنظیم و نگارش نامه های اداری و صورتجلسات و....
مدیریت امور دفتری و جلسات، برنامه ریزی، بایگانی و به روزرسانی کَلندرها
مدیریت فرایند خرید های داخلی، تنخواه گردانی و همکاری با واحد حسابداری
پاسخگویی و انتقال تماسهای تلفنی
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
مدیریت تشریفات (مهمانان) سازمان
هماهنگی های پروسه جذب و استخدام(آشنا با امور اداری)
ارائه پیشنهادات خلاقانه بهمنظور بهبود فعالیتهای واحد
نظارت بر فرآیندهای جاری در سازمان، کشف مشکلات موجود و ارائه گزارشات مربوطه به مدیران
نیازمندی ها:
داشتن حداقل یکسال تجربهکاری با سِمت مشابه
روابط عمومی شایسته و فن بیان مناسب
توانمند در ارتباط با پرسنل و مدیران و کار تیمی
توانایی پیگیری و به نتیجه رساندن امور (مسئولیتپذیری)
تسلط به آفیس (اکسل، ورد)
آشنا به امور اداری و بایگانی
آشنا به امور مالی و تنخواه داری
آشنا به امور اداری
تمایل به یادگیری و پیشرفت
معرفی شرکت
شرکت روناک، تاسیس شده در سال ۱۳۸۰، یک شرکت دارویی دانش بنیان است.
روناک با بهره مندی از سرمایه انسانی خود ، طی دو دهه گذشته موفق به راه اندازی بیش از 50 دارو و ایجاد بیش از 1000 فرصت شغلی مستقیم شده است.
دامنه فعالیت روناک به عنوان یک تولید کننده پیشگام محصولات عمومی ، فقط در بازار محلی ایران خلاصه نمی شود. در واقع ، طیف گسترده ای از محصولات آن هم اکنون در آسیا و آفریقا به فروش جهانی می رسد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office بایگانی