درک خطمشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامهریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
معرفی شرکت
شرکت روناک، تاسیس شده در سال ۱۳۸۰، یک شرکت دارویی دانش بنیان است.
روناک با بهره مندی از سرمایه انسانی خود ، طی دو دهه گذشته موفق به راه اندازی بیش از 50 دارو و ایجاد بیش از 1000 فرصت شغلی مستقیم شده است.
دامنه فعالیت روناک به عنوان یک تولید کننده پیشگام محصولات عمومی ، فقط در بازار محلی ایران خلاصه نمی شود. در واقع ، طیف گسترده ای از محصولات آن هم اکنون در آسیا و آفریقا به فروش جهانی می رسد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنپیگیری امور