آگهی‌های استخدامی

استخدام دستیار اجرایی(آقا-تبریز)

رومینا | Romina
آذربایجان شرقی، تبریز

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال یک همکار با تجربه، حرفه‌ای، چابک و خلاق برای همکاری تمام ‌وقت و پایدار هستیم.

تمامی مسئولیت های محوله و درخواست شده، در صورت نیاز به آموزش، توسط شرکت آموزش داده خواهد شد.

جهت روشن تر شدن وظایف، مواردی را در لیست زیر اعلام می داریم و هر مورد مشابه را شامل می شود.


مراجعات:

1- ادارات و سازمان های دولتی و خصوصی شامل تامین اجتماعی، مالیات، بانک ها، پست، مخابرات، دانشگاه و ... جهت امضای قرارداد یا انجام امورات اداری


خرید و مراجعات فروشگاهی:

1- خرید موارد اعلام شده و نیازمندی ها و ...
2- تامین و خرید نیازهای جزئی و کلی همکاران (ماوس، کیبورد، باتری، کاغذ و ...)


تماس ها و انجام هماهنگی ها:

1- پاسخ به تلفن دفتر (ثابت و موبایل) و برقراری تماس های مورد نیاز
2- استعلام و هر تماس مورد نیاز مشخص شده از سمت دفتر


کارهای دفتری:

1- ثبت هزینه های دفتری
2- پرداخت ها (قبوض، مالیات، بیمه، شارژ و ...)
3- ثبت ورودی و خروجی های مالی از حساب های مشخص شده ، واریز پول به حساب و شارژ حساب های مشخص شده
4- ثبت قراردادها و تکمیل پرونده ی همکاران دفتر
5- محاسبه مسائل مالی مورد نیاز برای سازمان تامین اجتماعی
6- تکمیل و ارسال لیست بیمه ی کارمندان
7- ایجاد و ارسال اسناد مالیات حقوق
8- تسویه حساب مبالغ هزینه شده توسط همکاران
9- یادآوری پرداخت ها و چک ها به مسئولین امر
10- درج آگهی استخدام، هماهنگی های اولیه با افراد متقاضی استخدام
11- تمدید و ارسال فاکتور برای دامنه و هاست مشتریان در زمان های مقرر
12- رسیدگی به امور جاری دفتر مربوط به نگهداری گیاهان و مسائل مربوط به ناهار


در صورت ایجاد مسئولیت جدید و خارج از این لیست، با هماهنگی و توافق بین دو طرف قابل اضافه شدن به مسئولیت های دستیار اجرایی می باشد.


ویژگی های اولی

1- دارای خلاقیت و قدرت حل مساله 
2- روابط عمومی بالا
3- توانایی نامه نگاری و تسلط به ادبیات اداری


مزایای شغلی:

1- حقوق قانون کار
2- بیمه تامین اجتماعی
3- محیط کار صمیمی و دوستانه 
4- امکان پیشرفت و یادگیری
5- وعده غذایی رایگان

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اجرایی
  • Microsoft Office
  • امور اداری
  • دستیاری
  • پیگیری امور

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • مرد

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۲/۲۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه