استخدام دستیار اجرایی(آقا-تبریز)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال یک همکار با تجربه، حرفه‌ای، چابک و خلاق برای همکاری تمام وقت و پایدار هستیم
تمامی مسئولیت های محوله و درخواست شده، در صورت نیاز به آموزش، توسط شرکت آموزش داده خواهد شد. جهت روشن تر شدن وظایف، مواردی را در لیست زیر اعلام می داریم و هر مورد مشابه را شامل می شود.
مراجعات:
- ادارات و سازمان های دولتی و خصوصی شامل تامین اجتماعی، مالیات، بانک ها، پست، مخابرات، دانشگاه و ... جهت امضای قرارداد یا انجام امورات اداری
- مراجعات فروشگاهی و خرید موارد اعلام شده و نیازمندی‌ها و ...
- تامین و خرید نیازهای جزئی و کلی همکاران (ماوس، کیبورد، باتری، کاغذ و ...)
تماس‌ها و انجام هماهنگی ها
- پاسخ به تلفن دفتر (ثابت و موبایل) و برقراری تماس های مورد نیاز
- استعلام و هر تماس مورد نیاز مشخص شده از سمت دفتر
کارهای اجرایی و دفتری:
- ثبت هزینه های دفتری
انجام پرداخت‌ها (قبوض، مالیات، بیمه، شارژ و ...)
انجام پرداخت‌ها (قبوض، مالیات، بیمه، شارژ و ...)
- ثبت ورودی و خروجی های مالی از حساب های مشخص شده، واریز پول به حساب و شارژ حساب‌های مشخص شده
- ثبت قراردادها و تکمیل پرونده‌ی همکاران دفتر
- محاسبه مسائل مالی مورد نیاز برای سازمان تامین اجتماعی
- تکمیل و ارسال لیست بیمه‌ی کارمندان
- ایجاد و ارسال اسناد مالیات حقوق
- تسویه حساب مبالغ هزینه شده توسط همکاران
- یادآوری پرداخت‌ها و چک‌ها به مسئولین امر
رسیدگی به امور اجرایی داخلی دفتر از قبیل تغییرات و تعمیرات جزئی داخلی
در صورت ایجاد مسئولیت جدید و خارج از این لیست، با هماهنگی و توافق بین دو طرف قابل اضافه شدن به مسئولیت‌های دستیار اجرایی است
ویژگی های اولیه:
- دارای خلاقیت و قدرت حل مساله
- روابط عمومی بالا
مزایای شغلی
وعده غذایی رایگان
حقوق قانون کار
بیمه تامین اجتماعی از روز اول کار
محیط کار صمیمی و دوستانه
امکان پیشرفت و یادگیری
حقوق قانون کار
بیمه تامین اجتماعی از روز اول کار
محیط کار صمیمی و دوستانه
امکان پیشرفت و یادگیری
ساعت کاری:
شنبه تا پنج شنبه 9 تا 18
شنبه تا پنج شنبه 9 تا 18
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست