- ارسال نامه‌ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب‌ها؛
- تعیین برنامه جلسات و قرارها؛
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
- همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم؛
- سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
- پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها؛
- مدیریت مذاکرات با ارائه‌دهندگان خدمات و اجاره دفتر؛
- مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی؛
- ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع؛
- معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
- پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
- ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
-
مدیریت داخلی
-
هماهنگی امور
-
پیگیری امور
تمام وقت
۱۴۰۲/۰۷/۱۰
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه