راک استودیو | Rock studio

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام دستیار مدیرعامل (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

معرفی شرکت:
ما یک مجموعه فعال و رو ‌به‌ توسعه در حوزه آموزش زبان انگلیسی هستیم که علاوه بر توسعه اپلیکیشن آموزش زبان، در زمینه مارکتینگ، تبلیغات دیجیتال، تولید محتوا و فعالیت حرفه‌ای در شبکه‌های اجتماعی نیز فعالیت داریم.
اگر فردی منظم، باهوش، پیگیر و نتیجه‌محور هستید و دوست دارید در کنار مدیریت ارشد یک کسب‌وکار پویا فعالیت کنید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال یک دستیار مدیرعامل حرفه‌ای، دقیق و قابل اعتماد هستیم که بتواند در مدیریت امور روزانه، هماهنگی‌های اجرایی، پیگیری پروژه‌ها، گزارش‌گیری و نظم‌دهی فرآیندهای داخلی سازمان نقش مؤثری ایفا کند.

شرح وظایف:

هماهنگی جلسات، تماس ها و برنامه های روزانه در نرم افزارهای بروز آنلاین
پیگیری امور اجرایی، اداری و روند پروژه ها
تنظیم و پاسخگویی به پیام ها و مکاتبات
هماهنگی با تیم
تنظیم و ارسال قراردادها و صورتحساب ها
پیگیری امور اداری خارج از شرکت
تهیه گزارش‌های روزانه از عملکرد تیم‌ها و نیروها
جمع‌آوری، تحلیل و ارائه KPI روزانه واحدها به مدیریت
پیگیری تسک‌ها، ددلاین‌ها و اطمینان از اجرای به‌موقع امور
هماهنگی بین واحدهای مختلف مجموعه (فروش، مارکتینگ، محتوا، پشتیبانی و مدیریت)
تهیه صورتجلسه، پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای تصمیمات
کمک در مدیریت پروژه‌ها و اولویت‌بندی امور اجرایی
استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی جهت افزایش بهره‌وری، گزارش‌گیری، تحقیق، مستندسازی و بهینه‌سازی فرآیندها

شرایط مورد نیاز:

مهارت‌های قوی در حل مسئله
آشنا به نرم‌افزار ورد و اکسل
تسلط در حد متوسط به زبان انگلیسی
قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات
دقت و توجه به جزئیات
انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها
توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه‌های روزانه
مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
توانایی سازمان‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
مهارت‌های قوی ارتباطی و بین‌فردی
روابط عمومی عالی و فن بیان مناسب
نظم، دقت و روحیه پیگیری بالا
آشنایی مناسب با کامپیوتر و ابزارهای آنلاین
توانایی مدیریت چندکار به صورت همزمان
آشنایی با فضای کسب و کار طراحی سایت یا شبکه های اجتماعی مزیت محسوب میشود
توانایی استفاده مؤثر از ابزارهای هوش مصنوعی (مانند Claude و ابزارهای بهره‌وری مبتنی بر AI)
توانایی تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی