توجه داشته باشید افرادی که ساکن تهران و در محدوده لوکیشن شرکت هستند در اولویت استخدام می باشند .
شرکت ما بهدنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیتپذیر و با روابط عمومی بالا جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر است. این موقعیت مناسب افرادی است که به دنبال تجربه کاری پویا، با تنوع وظایف و ارتباط مستقیم با تمامی افراد سازمان هستند. شخص منتخب نقش کلیدی در مدیریت ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی، ثبت و بایگانی مکاتبات، پیگیری امور اداری و انجام هماهنگیهای مدیریتی خواهد داشت.
مسئولیتهای اصلی:
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مکاتبات اداری
ثبت و پیگیری نامهها و مستندات در سیستم اتوماسیون
تنظیم مکاتبات رسمی، نامهنگاری و تایپ متون اداری
بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و سوابق شرکت
هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی مدیریت
نظارت بر امور پذیرایی و نظافت اتاق مدیریت و فضاهای جلسات
پیگیری امور مربوط به دفاتر اسناد رسمی، بانکها و امور پستی
تهیه و پیگیری خرید ملزومات، لوازم مصرفی و اداری
یادآوری برنامههای روزانه، مناسبتها و جلسات به مدیر
همکاری با سایر واحدها مانند مالی، بازرگانی، و منابع انسانی در فعالیتهای اجرایی
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز:
آشنایی با اصول منشیگری، تشریفات اداری و رفتار حرفهای
تسلط کامل به Microsoft Word و Excel
توانایی کار با سیستمهای اتوماسیون اداری
دقت بالا در تایپ، نامهنگاری و تنظیم مکاتبات
توانایی چندوظیفهای و مدیریت همزمان چند کار
مهارت در برقراری ارتباط موثر و پاسخگویی تلفنی و حضوری
توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی کارها و پیگیری تا حصول نتیجه
شرکت مهندسی ریتاایلیا کیش با هدف ارائه تکنولوژی و تامین تجهیزات آزمايشگاهی، تحقيقاتی و صنعتی پيشرفته فعالیت خود را آغاز کرد و محور اصلی فعالیت آن ارائه خدمات فنی و مهندسی منطبق با دانش و فناوری روز و پشتيبانی توسط كارشناسان اين شركت می باشد. مفتخریم در انجام اين مهم در زمره يكی از شركتهای خوشنام و معتبر قرار گرفته و خدمات خود را به نحو احسن در اين راستا ارائه نمائيم و با توجه به پیشرفتهای روزافزون علمی در خصوص تجهیزات و دستگاه های آزمایشگاهی در جهان، این مجموعه عرضه محصولات را در بالاترین سطح کیفیت، منطبق با استاندارهای جهانی ، تضمین و ارائه خدمات پس از فروش مستمر با بهره گیری از بهترین نیروهای فنی و افزایش سطح رضایت مندی مشتریان را ماموریت اصلی خویش تعیین نموده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office