استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در ریما به دنبال همکاری با یک مسئول دفتر هوشیار، دغدغه مند، دقیق و منظم هستیم.
مسئولیتهای کلیدی
مسئولیتهای کلیدی
- مدیریت ورود و خروج نامهها و مستندات اداری
- هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
- تهیه صورتجلسات
- پاسخگویی تلفنی و پیگیریهای بینواحدی
- مدیریت امور دفتری، بایگانی، و نظمبخشی به فضای اداری
- ارتباط مستمر با مدیریت و واحدهای مختلف سازمان
- هماهنگی امور پذیرایی، تدارکات و پشتیبانیهای روزانه
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
شرایط احراز
- حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشتههای مرتبط (مدیریت، روابط عمومی، یا مشابه)
- حداقل 2 سال تجربه کاری در نقش مسئول دفتر و یا دستیار مدیرعامل
- تسلط به نرمافزارهای Word، Excel و Google Calender
- روابط عمومی بالا
- ظاهر آراسته
- توانایی مدیریت چند کار همزمان
- منظم، مسئولیتپذیر، دقیق، و رازدار
- آشنایی با اصول نگارش اداری و مکاتبات رسمی
مزایای همکاری با ریما
- حضور در یک تیم با ماموریت ملی و صنعت جدید و رو بهرشد
- ساعات کاری منظم و قابلپیشبینی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن