استخدام کارمند دبیرخانه ( خانم )
شرح موقعیت شغلی
- آشنا با امور بایگانی.
- آشنایی مطلوب با Microsoft Office.
- آشنایی مطلوب با اتوماسیون ادرای مکاتبات مانند چارگون،پیوست،همکاران سیستم،...
-پاسخگویی به تلفن
- تايپ نامه ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و ... .
- دريافت نامه هاي وارده و صادره از مسئول دبيرخانه به منظور ثبت سيستمي.
- ثبت شماره ، تاريخ نامه ها ، نام صاحبان آن ها و مقام اقدام كننده .
- ثبت شماره نامه هاي وارده به منظور پيگيري هاي بعدي .
مهارت‌های مورد نیاز
- امور بایگانی
- Microsoft Office
- اتوماسیون اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن