استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
منشی شرکت و مسئول دفتر مدیریت و داخلی شرکت، پیگیری و هماهمنگی های اداری
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
- نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
- تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
مهارتها :
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- انعطاف‌پذیر
- روابط عمومی خوب
- پیگیری دستورات مسئول مافوق
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
- تسلط به ICDL
- امکان ارتقای مسئولیت و افزایش حقوق.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست