منشی شرکت و مسئول دفتر مدیریت و داخلی شرکت، پیگیری و هماهمنگی های اداری
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
دریافت و رسیدگی به ایمیلهای رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به نامهها و ایمیلهای ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
نگهداری مستندات و پیامهای کاغذی و الکترونیکی
پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
مهارتها :
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
انعطافپذیر
روابط عمومی خوب
پیگیری دستورات مسئول مافوق
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
تسلط به ICDL
امکان ارتقای مسئولیت و افزایش حقوق.
معرفی شرکت
شرکت رایمون با بهره گیری از طراحان خلاق و نیروی انسانی متخصص از سال 1389 فعالیت خود را به طور رسمی در زمینه طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی و طراحی داخلی آغاز کرده است.
جهت اشنایی بیشتر با رایمون به سایت غرفه سازی رایمون مراجعه کنید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن