استخدام سرپرست امور قراردادها و مناقصات
شرح موقعیت شغلی
- بخش مناقصات :
- رصد و پیگیری مناقصات مرتبط با کسب و کار شرکت
- تهیه برنامه زمان بندی، آماده سازی اسناد مناقصات و پیشنهاد قیمت جهت شرکت در مناقصات
- تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت جهت تصمیم گیری بهینه در مورد مناقصات
- بخش قراردادها و مدیریت روابط با مشتریان:
- انجام پیگیری های لازم مربوط به قراداد اعم از تمدید، فسخ و خاتمه قرارداد
- ایجاد و حفظ ارتباط مثبت با مشتریان و کارفرمایان
- اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مربوط به انعقاد و اجرای قراردادها
- همکاری با سایر بخش ها برای اجرای بهینه قراردادها
- نظارت و همکاری در ارسال بموقع صورت وضعیت های قراردادی و پیگیری وصول و اخذ تاییدات مرتبط
- ارائه گزار‌ش‌های دوره‌ای از وضعیت قراردادها و فعالیت‌ها
- بررسی و تجزیه و تحلیل شرایط قراردادها، تنظیم پیش نویس قراردادها ، هماهنگی، نظارت و کنترل جهت انعقاد قرارداد
- بخش خرید و تدارکات:
- نظارت بر فرآیند خرید کالا و خدمات مورد نیاز سازمان اعم از تامین تجهیزات و اثاثیه، خدمات مورد نیاز و برنامه ریزی تامین و مدیریت مصرف ملزومات و نظارت بر موجودی کالاها و تأمین به‌موقع آنها به جهت جلوگیری از کمبود
- ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان با توجه به کیفیت، قیمت و شرایط همکاری و تهیه و بررسی مستندات مربوط به خرید و اتخاذ تصمیمات مرتبط با خرید و تامین کنندگان و تسویه حساب های آنها
- حفظ رابطه مؤثر با تأمین‌کنندگان و پیگیری مسائل مربوط به تأمین
- عمومی:
- همکاری با ارکان شرکت در راستای ارائه بهینه خدمات حوزه مرتبط اعم از رفع نیازهای کسب و کاری
- پیگیری موثر در حوزه مدیریت پیشرفت کار و تامین بودجه درامدی شرکت با توجه به برنامه ریزی های قراردادی و تعهدی با شرکت در جلسات پیگیری ادواری و ارائه انتظارات و بازبینی برنامه ریزی با توجه به مخاطرات حاکم بر وصول مطالبات یا تحقق پیشرفت مورد انتظار
- هدایت و آموزش کارکنان زیر مجموعه در حوزه‌های مرتبط و افزایش کارایی تیم
شایستگی‌های رفتاری مورد نیاز:
- دقیق، منظم و متعهد
- داراری روحیه کار تیمی و یادگیری بالا
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی بالا
- مهارت برقراری ارتباط موثر
- خوش برخورد و صبور
شرایط و مزایای همکاری:
- بیمه تکمیلی
- بسته ها و هدایای مناسبتی
- مشوق های ادواری
- امکان امریه سربازی
- پرداخت حقوق به طور منظم و بدون تاخیر
- روزهای کاری شنبه الی چهارشنبه
- ساعات کاری از 8 صبح الی 17:00 با 30 دقیقه شناوری
- محل کار: محدوده خیابان قائم مقام، مطهری (نزدیک به متروهای مفتح و میرزای شیرازی)
مهارت‌های مورد نیاز
- امورقراردادها
- برنامه‌ریزی
- امور مناقصات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست