استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
شرکت دانش بنیان و دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک و پروانه بهره برداری از وزارت صنعت، معدن و تجارت برای تکمیل کادر ستادی خود در حوزه اداری شهر تهران درصدد جذب کارمند اداری آقا یا خانم با مشخصات عمومی و اختصاصی ذیل می باشد:
شرح وظایف کارمند اداری:
شرح وظایف کارمند اداری:
1- مدیریت حوزه مطالبات قراردادها اعم از ارسال صورت وضعیتهای کارکرد و پیگیری وصول و محاسبات مرتبط
2- انعقاد قراردادها و تهیه مستندات مرتبط
3- حضور در بخش بازرگانی و ارائه پیشنهادات مرتبط با مناقصات و قراردادها و تهیه مستندات قبل از انعقاد قرارداد
4- پیگیری موارد اداری از سازمانهای مرتبط و کارفرمایان اعم از پیگیری وصول مطالبات و انجام امور اداری
5- خرید ملزومات و اثاثیه مورد نیاز و یا تامین خدمات مرتبط با کسب و کار شرکت
6- پیگیری انجام تعمیرات یا سرویسهای ادواری تجهیزات یا ابنیه شرکت
7- انجام امور بانکی و اخذ تسهیلات و ضمانت نامه ها
8- تهیه مکاتبات اداری و سازمانی
9- مذاکره با کارفرمایان و افراد خارج از سازمان برای پیشبرد اهداف کاری شرکت
مشخصات عمومی:
1- سخت کوش و فعال
2- خوش برخورد و دارای روابط عمومی قوی
3- مسئولیت پذیر
4- دقیق و منظم
5- دارای روحیه همکاری تیمی
6- جوان با حداقل 5 سال سابقه مرتبط
7- وقت شناس
8- راز دار و امانتدار
9- دارای حداقل تحصیلات دیپلم یا بالاتر
10- حدالامکان غیرسیگاری
مشخصات اختصاصی:
1- آشنا به امور اداری، مکاتبات و پیگیری های مرتبط
2- امکان فعالیت در ساعات کار متمادی و خارج از شرکت یا شهر
3- تسلط به امور قراردادهای پیمانکاری و مسائل مرتبط با آن
4- آشنا به اصول کارپردازی و تنخواه داری
5- آشنا به معاملات دولتی و اصول بازرگانی
توانایی و قابلیتهای زیر به عنوان مزیت محسوب می شود:
1- آشنایی به امور بیمه تامین اجتماعی و قوانین کار و امور اجتماعی
2- آشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای اکسل و آفیس
3- آشنا به تعمیر و نگهداری ابنیه
4- آشنا به تعمیرات سخت افزاری و الکتریکی
5- آشنایی به امور مالی و حسابداری
6- دارای گواهینامه خودرو یا موتورسیکلت و تسلط در رانندگی
7- داشتن مدرک کارشناسی یا بالاتر
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست