امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

مهندسی و ابزار دقیق رایا انرژی | Raya Energy Engineering & Instrument Company (REEICo)

نفت و گاز ۱۱ تا ۵۰ نفر www.reeico.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

 هماهنگی مهمان‌های خارجی و مدیریت برگزاری جلسات با ایشان دریافت دستور و برنامه کاری از مدیریت و برنامه‌ریزی و تنظیم روزانه جلسات، ملاقات‌ها و ... دریافت پیام‌ها و دستورات مدیریت و ارجاع آنان به اشخاص مربوطه دریافت و مرتب کردن نامه‌های وارده به واحد مدیریت جهت ملاحظه یا امضا مدیریت و در نهایت انجام اقدامات لازم طبق دستور مدیرعامل و ارجاع به مسئول مربوطه ارتباط با مراجعین حضوری، گرفتن پیغام آنها، ارجاع به مسئول مربوطه و در صورت لزوم تعیین وقت ملاقات و یا تنظیم جلسات با حضور مدیریت یادآوری زمان جلسات مدیریت و آماده کردن مدارک و اسناد لازم برای ارائه در جلسات تهیه و تنظیم صورت‌جلسات، پیگیری آماده‌سازی و ارسال آنها حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
 اختیارات و مسئولیت‌ها :
مدیریت زمان مدیرعامل در حوزه قرارها و فعالیت‌های کاری داخل و خارج شرکت پیگیری درخواست‌های مدیرعامل از واحدها مستندسازی و بایگانی نامه‌های صادره و وارده 
 شاخص‌های کلیدی عملکرد :
 1.مستندسازی و بایگانی نامه‌ها در زمان دریافت و ارسال (دسترسی‌پذیری در کمتر از 15 دقیقه)
 2. پاسخگویی به تماس‌های واردشده به دفتر مدیرعامل با نرخ شکایت صفر درصد
 3. پیگیری 100درصد موارد ارجاعی از طرف مدیرعامل در زمان مناسب
4. برنامه‌ریزی و تنظیم وقت مدیرعامل برای فعالیت‌های داخلی و خارج از شرکت با تداخل صفر و یادآوری مناسب

  شایستگی‌ها :
  دانش: زبان انگلیسی، اصول نگارش و مکاتبات اداری، مدیریت داخلی، اصول و فنون مذاکره
  مهارت : مستندسازی، نرم‌افزارهای کاربردی، ارتباط موثر، کار تیمی، مدیریت زمان 
  نگرش : نظم، توجه به جزییات، مسئولیت‌پذیری، منش حرفه‌ای، رازداری و امانت‌داری

معرفی شرکت

شرکت"مهندسی و ابزار دقیق رایا انرژی" یک شرکت دانش بنیان با موضوع فعالیت در زمینه نفت و گاز، حفاری می باشد.
همکاران ما از فرصتی عالی برای توسعه و پیشرفت در تخصصشان، امکان همکاری با تیمی از مهندسین و متخصصان و فرصتی برای همکاری نزدیک با شرکتهای بین المللی بهرمند خواهند بود.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/633853 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml