استخدام کارشناس اجرایی مهاجرت (تحصیلی و کاری)
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی:
کارشناس اجرایی مهاجرت تحصیلی و کاری
درباره ما :
رهنماویزا یک مجموعه تخصصی و پیشرو در حوزه خدمات مهاجرتی است که با تمرکز بر مهاجرت تحصیلی و کاری، خدمات تخصصی و اجرایی خود را به متقاضیان مهاجرت به کشورهای مختلف ارائه میدهد.
ما در رهنماویزا تلاش میکنیم با تکیه بر دانش تخصصی، فرآیندهای استاندارد و تیم حرفهای، مسیر مهاجرتی متقاضیان را از مرحله بررسی اولیه تا آمادهسازی پرونده، اخذ پذیرش و ویزا بهصورت دقیق و منظم مدیریت کنیم.
در راستای توسعه تیم اجرایی خود، به دنبال جذب یک کارشناس اجرایی مهاجرت تحصیلی و کاری باانگیزه، دقیق، مسئولیتپذیر و دارای تجربه عملی در اجرای پروندههای مهاجرتی هستیم.
شرح وظایف :
1. اجرای پروندههای مهاجرت تحصیلی
- بررسی و ارزیابی مدارک متقاضیان
- بررسی شرایط تحصیلی و انتخاب گزینههای مناسب دانشگاهی
- جستوجو و معرفی دانشگاهها، رشتهها و برنامههای تحصیلی متناسب با شرایط متقاضی
- آمادهسازی و تکمیل مدارک مورد نیاز پذیرش
- ثبت و ارسال درخواستهای پذیرش
- پیگیری فرآیند اپلای و ارتباط با دانشگاهها
- پیگیری دریافت Admission، Offer Letter و سایر مکاتبات دانشگاهی
- هماهنگی برای پرداخت Application Fee و سایر هزینههای مرتبط
- پیگیری مراحل پس از دریافت پذیرش
- آمادهسازی پرونده جهت درخواست ویزای تحصیلی
- هماهنگی و پیگیری وقت سفارت و مراحل مربوط به ویزا
- پیگیری پرونده تا دریافت نتیجه نهایی
- ثبت کامل اطلاعات و وضعیت پرونده در CRM
2. اجرای پروندههای مهاجرت کاری
- بررسی اولیه شرایط متقاضیان مهاجرت کاری
- بررسی سوابق تحصیلی، کاری، مهارتی و زبانی متقاضی
- شناسایی مسیرهای مناسب مهاجرت کاری
- بررسی برنامههای کاری و ویزاهای مرتبط با کشورهای هدف
- همکاری در آمادهسازی مدارک مورد نیاز
- آمادهسازی و تکمیل فرمها و مستندات پرونده
- پیگیری فرآیندهای مربوط به Job Offer، Work Permit و ویزای کاری
- پیگیری مکاتبات با کارفرما، سازمانها و مراجع مربوطه
- هماهنگی مراحل سفارت و ویزا
- پیگیری پرونده تا مرحله نهایی
- ثبت و بهروزرسانی مستمر وضعیت پرونده در CRM
کشورهای هدف
تجربه و تسلط اجرایی در یک یا چند کشور زیر امتیاز محسوب میشود:
- آلمان
- کانادا
- استرالیا
- انگلستان
- هلند
- فنلاند
- اتریش
- ایتالیا
- اسپانیا
- سایر کشورهای دارای مسیرهای معتبر مهاجرت تحصیلی و کاری
توانمندیهای تخصصی مورد انتظار
- حداقل 2 سال سابقه کار واقعی و اجرایی در حوزه مهاجرت تحصیلی یا کاری
- تسلط به فرآیند اجرای پروندههای مهاجرتی
- آشنایی مناسب با فرآیند پذیرش دانشگاهها
- آشنایی با فرآیندهای ویزای تحصیلی و کاری
- توانایی بررسی و کنترل دقیق مدارک متقاضی
- توانایی مدیریت همزمان چند پرونده
- تسلط به مکاتبات رسمی با دانشگاهها، کارفرمایان و مراجع مرتبط
- توانایی پیگیری مستمر پروندهها و جلوگیری از تأخیر در فرآیندها
- آشنایی با سیستمهای CRM و مدیریت پرونده
- توانایی تهیه گزارش وضعیت پروندهها
- تسلط مناسب به زبان انگلیسی
- آشنایی با ساختار و الزامات کشورهای هدف
ویژگیهای فردی مورد انتظار
ما به دنبال فردی هستیم که:
- دقیق و جزئیاتمحور باشد
- مسئولیت پروندهها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند
- پیگیر، منظم و متعهد باشد
- توانایی مدیریت چند پرونده بهصورت همزمان را داشته باشد
- در شرایط کاری پرحجم، تمرکز و نظم خود را حفظ کند
- ارتباط مؤثر و حرفهای با متقاضیان داشته باشد
- توانایی کار تیمی داشته باشد
- از یادگیری قوانین و تغییرات مهاجرتی استقبال کند
- در ثبت و نگهداری اطلاعات پروندهها دقت بالایی داشته باشد
- امانتدار و متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه متقاضیان باشد
- توانایی حل مسئله و مدیریت چالشهای اجرایی پرونده را داشته باشد
مهارتهای کلیدی این موقعیت
مدیریت پرونده | پیگیری | کنترل مدارک | اپلای | پذیرش دانشگاه | ویزا | مکاتبات | CRM | ارتباط با مشتری | مدیریت زمان
توجه بسیار مهم :
این موقعیت شغلی برای افرادی با تجربه واقعی و اجرایی در حوزه مهاجرت تحصیلی و کاری طراحی شده است.
صرفاً داشتن اطلاعات عمومی درباره مهاجرت یا تجربه فروش خدمات مهاجرتی برای این موقعیت کافی نیست.
افرادی که سابقه اجرای واقعی پرونده، اپلای، پذیرش دانشگاه یا فرآیند ویزای تحصیلی و کاری را دارند، در اولویت خواهند بود.
لطفاً در صورت نداشتن تجربه عملی مرتبط، از ارسال رزومه خودداری فرمایید.
مزایای همکاری با رهنماویزا
- همکاری با یک مجموعه تخصصی و رو به رشد در صنعت مهاجرت
- فعالیت در کنار تیم حرفهای و تخصصمحور
- دسترسی به منابع و اطلاعات تخصصی مهاجرتی
- آموزش و بهروزرسانی مستمر دانش تخصصی
- امکان رشد و ارتقاء شغلی
- افزایش درآمد بر اساس عملکرد
- پاداش و مزایای عملکردی
- محیط کاری حرفهای، منظم و پویا
- امکان توسعه تخصص در حوزه مهاجرت تحصیلی و کاری
شرایط همکاری :
نوع همکاری: تماموقت
محل کار: دفتر مرکزی رهنماویزا – نیاوران
حقوق و مزایا:
- حقوق ثابت متناسب با تجربه و توانمندی
- پاداش عملکرد
- مزایای مرتبط با عملکرد و خروجی پروندهها
- آموزشهای تخصصی
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه: 10 تا 18
پنجشنبه: 10 تا 14
مهارتهای مورد نیاز
- امورمهاجرتی
- مشاوره مهاجرتی
- امور اجرایی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست