استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
الزامات:
• مسلط به نرم افزار MS.Office
• مهارت های ارتباطی و کلامی عالی
• آشنایی با سازماندهی دفتر
• آشنایی با زبان انگلیسی
• صداقت و حرفه ای بودن
مسئولیت ها:
• پاسخ به تماسها و هدایت تماسها
• دستور کارهای روزانه و/هفتگی/ماهانه را مدیریت کرده و جلسات و قرارهای جدید را ترتیب دهد
• مکاتبات، یادداشتها و فرم ها را تهیه و منتشر کند
• اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان و تامین کنندگان را بایگانی و بروز رسانی کند
• تکمیل گزارشات منظم، پشتیبانی و بایگانی
• توسعه و نگهداری سیستم بایگانی
• مسلط به نرم افزار MS.Office
• مهارت های ارتباطی و کلامی عالی
• آشنایی با سازماندهی دفتر
• آشنایی با زبان انگلیسی
• صداقت و حرفه ای بودن
مسئولیت ها:
• پاسخ به تماسها و هدایت تماسها
• دستور کارهای روزانه و/هفتگی/ماهانه را مدیریت کرده و جلسات و قرارهای جدید را ترتیب دهد
• مکاتبات، یادداشتها و فرم ها را تهیه و منتشر کند
• اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان و تامین کنندگان را بایگانی و بروز رسانی کند
• تکمیل گزارشات منظم، پشتیبانی و بایگانی
• توسعه و نگهداری سیستم بایگانی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن