استخدام منشی و مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز شغل و استخدام:
۱_ محدودیت سن ، کمتر از ۳۰ سال
۲_ تحصیلات ، کارشناسی یا بالاتر
۳_ مسلط بودن به زبان های انگلیسی و عربی امتیاز در استخدام محصوب میشود
۴_ دارای مهارت های ارتباطی ، اعم از فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
۵_ مسلط به آداب معاشرت با ریاست
۶_ مسلط به مهارت تصمیم گیری ، برنامه ریزی ، مدیرت زمان
۷_ مسلط به اصول و فنون مذاکره / تلفنی و حضوری
۸_ اعتماد به نفس بالا در انجام مسائل محوله
۹_خوش صدا بودن الزامیست
۱۰_ آراسته ، شیک پوش و مبادی آداب ، مظم و دقیق
.
شرح وظایف :
.
۱_کنترل و نظارت بر فرآیندهای کاری ، مالی و اداری ریاست
۲_ انجام هماهنگی بین ریاست و سایر پرسنل
۳_ مستند سازی و تهیه گزارش فعالیت های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش های سایر پرسنل
4_ تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
5_ انجام کلیه مکاتبات داخلی و اداری
6_ پاسخگویی به تماسهای مربوط به ریاست
7_ بایگانی و ثبت اسناد مالی ، مشخصات قراردادها ، پروژه ها و ثبت در پرتابل
8_ تهیه بلیط ، رزرو هتل ها ، و امور مسافری و نمایشگاه های بين المللی
9_ هماهنگی با مهماندار شرکت جهت پذیرای و ارائه خدمات به ریاست و میهمانان
۱_ محدودیت سن ، کمتر از ۳۰ سال
۲_ تحصیلات ، کارشناسی یا بالاتر
۳_ مسلط بودن به زبان های انگلیسی و عربی امتیاز در استخدام محصوب میشود
۴_ دارای مهارت های ارتباطی ، اعم از فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
۵_ مسلط به آداب معاشرت با ریاست
۶_ مسلط به مهارت تصمیم گیری ، برنامه ریزی ، مدیرت زمان
۷_ مسلط به اصول و فنون مذاکره / تلفنی و حضوری
۸_ اعتماد به نفس بالا در انجام مسائل محوله
۹_خوش صدا بودن الزامیست
۱۰_ آراسته ، شیک پوش و مبادی آداب ، مظم و دقیق
.
شرح وظایف :
.
۱_کنترل و نظارت بر فرآیندهای کاری ، مالی و اداری ریاست
۲_ انجام هماهنگی بین ریاست و سایر پرسنل
۳_ مستند سازی و تهیه گزارش فعالیت های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش های سایر پرسنل
4_ تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
5_ انجام کلیه مکاتبات داخلی و اداری
6_ پاسخگویی به تماسهای مربوط به ریاست
7_ بایگانی و ثبت اسناد مالی ، مشخصات قراردادها ، پروژه ها و ثبت در پرتابل
8_ تهیه بلیط ، رزرو هتل ها ، و امور مسافری و نمایشگاه های بين المللی
9_ هماهنگی با مهماندار شرکت جهت پذیرای و ارائه خدمات به ریاست و میهمانان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن