استخدام کارشناس امور دفتری(آقا)
شرح موقعیت شغلی
انجام کلیه امور مربوط به دفتر مدیریت عامل اعم از تایپ نامه ها ، صورتجلسات ، گزارشات ، قراردادها و...
- ابلاغ و اعلام دستورات، پیام ها و یا مکاتبات ارجاعی از سوي مدیریت به مدیران و روساي واحدهاي مختلف
و پیگیري امور تعیین شده
- پاسخگویی به مراجعین و ارائه راهنمائی هاي لازم
- پاسخگوئی به تلفن ها و ارسال مراسلات با دستگاه فاکس ،پست نامه ها و انجام امور مربوط به اسکن اسناد
- انجام طبقه بندي و تفکیک نامه ها و ارسال به واحدها و قسمتها و افراد ذیربط
- دریافت کلیه مراسلات وارده به دفتر مدیریت ، ثبت نامه ها
- تشکیل پرونده هاي مورد لزوم دفتر مدیریت محترم عامل و به روز نگه داشتن آنها
- آماده سازي مقدمات مورد لزوم جهت تشکیل جلسات مدیریت و تجهیزات مورد نیاز جلسات
- داشتن حسن امانت و رازداري نسبت به وظائف و مسئولیتهاي محوله
- ثبت کلیه نامه هاي وارده به دفتر مدیریت در اتوماسیون
- نگهداري و بایگانی کلیه نامه ها ، اوراق و مدارك ،اسناد و صورتجلسات و .... در پرونده هاي مربوطه و حفظ و نگهداري
آنها
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت