استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت رهنمون در شرف استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل (Executive Assistant to CEO) است. این شخص لازم است کلیه ملاقاتها، جلسات و برنامههای مدیر عامل را تنظیم و مدیریت نماید. همچنین هماهنگی و مدیریت برخی پروژههای خاص و اقدامات فوق برنامه نظیر همایشها و غیره در دستور کار است.
لازم است این شخص دارای روابط عمومی خوب، اشراف به مکاتبات اداری و تسلط به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری و همچنین منظم و پیگیر باشد. تسلط به نرم افزارهای Office از الزامات است.
لازم است این شخص دارای روابط عمومی خوب، اشراف به مکاتبات اداری و تسلط به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری و همچنین منظم و پیگیر باشد. تسلط به نرم افزارهای Office از الزامات است.
به نظر ما این شخص لازم است:
- به اصول نامهنگاری و نوشتار صحیح فارسی، تهیه صورتجلسات و غیره اشراف داشته باشد.
- توانایی مدیریت زمان و انجام موازی امور (Multitasking) را داشته باشد.
- به اصول تشریفات و آداب تنظیم و برگزاری جلسات آشنا باشد.
- دارای روابط عمومی خوب جهت برقراری ارتباط موثر با ذینفعان و دیگر بخشهای شرکت باشد.
- جهت مدیریت ارتباطات بین المللی، به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) تسلط داشته باشد.
- به نرم افزارهای عمومی (Office) مسلط باشد.
توضیحات تکمیلی:
- محل فعالیت، دفتر مرکزی شرکت در تهران، خیابان مطهری است.
- شغل مورد نظر تمام وقت است.
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی از زمان شروع به کار به وی تعلق میگیرد.
- ساعات کاری شرکت در روزهای شنبه تا چهارشنبه از ۸:۰۰ تا ۱۶:۳۰ و پنجشنبهها تعطیل مشروط است.
هر یک از موارد زیر باعث ارجحیت است:
- سابقه در زمینه فروش و آشنایی با روال صدور پیش فاکتور و صورتحساب فروش و پیگیری مالی
- سابقه در زمینه بازرگانی بین المللی و آشنایی با روال ثبت سفارش و پیگیری حمل و ترخیص
- سابقه در زمینه روالهای کنترل و مدیریت پروژه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن