استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت رهنمون در شرف استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل (Executive Assistant to CEO) است. این شخص لازم است کلیه ملاقاتها، جلسات و برنامه‌های مدیر عامل را تنظیم و مدیریت نماید. همچنین هماهنگی و مدیریت برخی پروژه‌های خاص و اقدامات فوق برنامه نظیر همایشها و غیره در دستور کار است.
لازم است این شخص دارای روابط عمومی خوب، اشراف به مکاتبات اداری و تسلط به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری و همچنین منظم و پیگیر باشد. تسلط به نرم افزارهای Office از الزامات است.
به نظر ما این شخص لازم است:
لازم است این شخص دارای روابط عمومی خوب، اشراف به مکاتبات اداری و تسلط به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری و همچنین منظم و پیگیر باشد. تسلط به نرم افزارهای Office از الزامات است.
به نظر ما این شخص لازم است:
- به اصول نامه‌نگاری و نوشتار صحیح فارسی، تهیه صورتجلسات و غیره اشراف داشته باشد.
- توانایی مدیریت زمان و انجام موازی امور (Multitasking) را داشته باشد.
- به اصول تشریفات و آداب تنظیم و برگزاری جلسات آشنا باشد.
- دارای روابط عمومی خوب جهت برقراری ارتباط موثر با ذینفعان و دیگر بخشهای شرکت باشد.
- جهت مدیریت ارتباطات بین المللی، به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) تسلط داشته باشد.
- به نرم افزارهای عمومی (Office) مسلط باشد.
هر یک از موارد زیر باعث ارجحیت است:
- سابقه در زمینه فروش و آشنایی با روال صدور پیش فاکتور و صورتحساب فروش و پیگیری مالی
- سابقه در زمینه بازرگانی بین المللی و آشنایی با روال ثبت سفارش و پیگیری حمل و ترخیص
- سابقه در زمینه روالهای کنترل و مدیریت پروژه
شرایط کار به شرح زیر است:
- ساعات کاری شرکت در روزهای شنبه تا چهارشنبه از ۸:۰۰ تا ۱۶:۳۰ و پنجشنبه‌ها تعطیل مشروط است.
- کار تمام وقت و محل آن در دفتر تهران در خیابان مطهری است.
- پوشش بیمه تامین اجتماعی و بیمه درمان تکمیلی از زمان آغاز به کار برقرار است.
- مزایای اضافه کاری، مامویت و شرایط مرخصی و عیدی و پاداش و غیره مطابق قوانین جاری وزارت کار است.
- شرکت در دوره‌های آموزشی تخصصی، فرآیندها و رفتار سازمانی برای کارجویان، قبل و در حین استخدام الزامی است.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن