ما به دنبال یک کارشناس اداری منظم، دقیق و کارآزموده هستیم تا به عنوان هماهنگکننده اصلی امور دفتری به تیم ما بپیوندد. این جایگاه شغلی مسئولیت مدیریت ارتباطات، سازماندهی اسناد و پشتیبانی اجرایی از مدیریت را در بر میگیرد.
مسئولیتها:
مدیریت حرفهای تماسهای ورودی و خروجی و پاسخگویی به تلفنها.
سازماندهی، ثبت و بایگانی مکاتبات، اسناد و مدارک اداری.
برنامهریزی، هماهنگی و تنظیم تقویم جلسات و یادآوری قرارهای کاری مدیریت.
استقبال، پذیرایی و راهنمایی مراجعین حضوری و مهمانان.
تهیه، تایپ و تنظیم نامههای اداری، پیشنویس قراردادها و گزارشهای دورهای.
مدیریت حساب ایمیل شرکت، پاسخگویی و ارجاع مکاتبات الکترونیکی.
پیگیری امور اداری محوله و ایجاد هماهنگی لازم با سایر واحدهای سازمان.
انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مدیریت ارجاع داده میشود.
توانمندیهای مورد نیاز:
تسلط کامل بر نرمافزارهای مجموعه Microsoft Office.
آشنایی تخصصی با اصول نگارش، نامهنگاری و مکاتبات رسمی اداری.
روابط عمومی بسیار قوی، فن بیان عالی و ظاهری آراسته و حرفهای.
برخورداری از دقت بالا، نظم فردی و احساس مسئولیتپذیری.
توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه (Multitasking) و اولویتبندی موثر امور.
داشتن سابقه کار مرتبط به عنوان مزیت شغلی در نظر گرفته میشود.
شرکت راهبرد سیستم ایساتیس (مسئولیت محدود) از سال 1401 فعالیت خود را با تمرکز بر کسب وکارهای نوین در بخش های مختلفی از جمله طراحی و پیاده سازی پلت فرم های نرم افزاری و تجارت الکترونیک آغاز کرده است و به عنوان شریک توسعه شرکت همکاران سیستم هم فعالیت میکند. شرکت راهبرد سیستم ایساتیس با در اختیار داشتن زیرساخت های نرم افزاری و با تکیه بر دانش فنی متخصصان بومی و تجربه فعالیت در بازارهای بین المللی در تلاش است با تولید پلت فرم ها و زیرساخت های نوین در بخش های مالی و بازاریابی در سطح بین المللی نقش بسزایی داشته باشد. فعالیت اصلی این شرکت، طراحی و پیاده سازی نرم افزارهای سفارشی، پلت فرم های بازاریابی و استقرار محصولات در بخش های مالی، تجارت الکترونیک، سرمایه انسانی، اتوماسیون اداری و بازرگانی است.