کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

راهبرد پترو رایان | Rahbord Petro Rayan

نفت و گاز ۲ - ۱۰ نفر www.rahbordpetro.com

استخدام منشی و مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت راهبرد پترو رایان در راستای توسعه فعالیت‌های اداری و بهبود فرآیندهای مدیریتی، به‌دنبال جذب فردی حرفه‌ای، منظم و برخوردار از مهارت‌های ارتباطی ممتاز است تا مدیریت دفتر، پشتیبانی مدیرعامل و امور منشی‌گری را با هماهنگی و دقت کامل بر عهده گیرد. این نقش برای فردی مناسب است که توانایی ساماندهی امور روزانه، مدیریت چند وظیفه هم‌زمان و تعامل مؤثر با کارکنان و مراجعان را دارد.

وظایف و مسئولیت‌ها

  • مدیریت امور روزانه دفتر، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی جلسات
  • پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، پیام‌ها، مکاتبات و مراجعات حضوری
  • استقبال و راهنمایی مهمانان، هماهنگی پذیرایی و نظارت بر تشریفات جلسات
  • مدیریت نامه‌های ورودی و خروجی، ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد
  • تایپ، تدوین و تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی
  • هماهنگی کامل برنامه‌های مدیرعامل شامل سفرها، رزروها و جلسات داخلی و خارجی
  • پیگیری مستمر درخواست‌ها و امور ارجاعی مدیریت و ارائه گزارش‌های منظم
  • آماده‌سازی مستندات جلسات، پرزنت‌ها و اطمینان از فراهم بودن امکانات لازم
  • نظارت بر موجودی و تهیه لوازم اداری و ثبت درخواست‌های مربوطه
  • مدیریت و زمان‌بندی ملاقات‌ها با رعایت اولویت‌ها 
  • هماهنگی ارسال و دریافت بسته‌ها، مکاتبات و مرسولات اداری
  • حفظ نظم محیط کار و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارتباطی
  • موضوعات مرتبط با CRM شرکت و ورود اطلاعات مشتریان و تامین کنندگان 
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

  • مدرک تحصیلی کارشناسی در کلیه رشته ها
  • تجارت فعالیت در شرکت های حوزه نفت و گاز و پتروشیمی یه الویت محسوب خواهد شد
  • تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office و مهارت بالا در تایپ و مکاتبات اداری
  • توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چند کار به‌طور هم‌زمان
  • روابط عمومی قوی، آداب حرفه‌ای، فن بیان مناسب و توان تعامل با سطوح مختلف سازمان
  • دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری مؤثر و حفظ محرمانگی اطلاعات
  • نظم شخصی، تمرکز بالا و توانایی کار در شرایط پرتردد و پویا
مزایا

  • حقوق و مزایای رقابتی
  • بیمه و مزایای تکمیلی
  • محیط کاری حرفه‌ای، منضبط و رو به رشد
  • فرصت توسعه مهارت‌ها و پیشرفت شغلی

معرفی شرکت

راهبرد پترو رایان یک شرکت مهندسی ـ تأمینی ـ اجرایی (EPC) پیشرو در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، نیروگاهی، فولاد و معادن است. این شرکت با سازمان‌دهی تخصصی بر پایه دپارتمان‌هایی مانند ابزار دقیق، مکانیک، برق، آنالایزر و نیز دپارتمان HSE (بهداشت، ایمنی و محیط زیست) فعالیت می‌کند. به این ترتیب، راهبرد پترو رایان توانایی انجام کامل پروژه‌ها — از مهندسی و طراحی تا تأمین تجهیزات و اجرای ساخت، نصب و راه‌اندازی را دارد. تعهد به ایمنی، سلامت کارکنان و محیط زیست از طریق دپارتمان HSE، همراه با تنوع فنی گسترده و تجربه در پروژه‌های بزرگ، این شرکت را به محیط کاری حرفه‌ای، پویا و با استانداردهای بالا تبدیل کرده است. کار در راهبرد پترو رایان یعنی عضویت در تیمی که پروژه‌ها را «از صفر تا صد» — طراحی، تأمین، اجرا و تحویل — با کیفیت و مسئولیت انجام می‌دهد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن امور دفتری مکاتبات اداری هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1440786 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml