استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی (کارشناس امور اداری و ارتباطات سازمانی)
ما به دنبال فردی منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم که علاوه بر انجام امور عمومی و اداری شرکت، بتواند ارتباط فعال و حرفهای با سازمانها، مشتریان و نهادهای بیرونی برقرار کند.
فرد موردنظر نباید صرفاً پاسخگوی تماسها باشد؛ بلکه باید بتواند بر اساس برنامهها و نیازمندیهای مدیرعامل، با سازمانها تماس بگیرد، جلسات را هماهنگ کند و پیگیری امور را تا رسیدن به نتیجه ادامه دهد.
مسئولیتها
- برقراری تماس و ارتباط حرفهای با سازمانها، مدیران و کارشناسان
- هماهنگی و دریافت وقت جلسه و پیگیری جلسات برگزارشده
- انجام مکاتبات رسمی، تهیه نامهها و ارسال و پیگیری مستندات
- پیگیری فرایندهای مرتبط با فروش، مناقصات، پیشنهادهای فنی و مالی و قراردادها
- پیگیری امور مربوط به مجوزها و فرایندهای اداری شرکت در سازمانهای مختلف
- انجام و پیگیری امور بیرون از شرکت بهصورت تلفنی یا حضوری
- پیگیری امور مرتبط با بیمه، مالیات، تأمین اجتماعی و سایر نهادهای بیرونی
- هماهنگی جلسات، مدیریت مکاتبات و انجام امور اجرایی و اداری شرکت
- ثبت فعالیتها و ارائه گزارشهای منظم به مدیرعامل
مهارتها و ویژگیهای موردنیاز
- روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط با مدیران و افراد رسمی سازمانها
- اعتمادبهنفس و توانایی مذاکره و پیگیری تلفنی
- تسلط به اصول نامهنگاری و مکاتبات رسمی
- نظم، دقت، مسئولیتپذیری و روحیه پیگیری تا رسیدن به نتیجه
- توانایی کار گروهی و تعامل مؤثر با اعضای تیم
- آشنایی با Word، Excel، PowerPoint و ابزارهای اداری
- آمادگی برای انجام مأموریتها و پیگیریهای حضوری خارج از شرکت
سابقه فعالیت در شرکتهای نرمافزاری یا فناوری اطلاعات و آشنایی با مناقصات، قراردادها، پروپوزالها و مجوزهای حوزه نرمافزار، مزیت محسوب میشود.
شرایط همکاری
- همکاری بهصورت تماموقت و حضوری
- محل کار: تهران
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
- پنجشنبهها تعطیل
مزایا
- حقوق ثابت و منظم
- بیمه و مزایای قانونی
- کمکهزینه نهار
- امنیت شغلی و امکان همکاری بلندمدت
- محیط کاری دوستانه، پویا و حرفهای
- فرصت یادگیری و رشد در یک شرکت دانشبنیان فعال در حوزه نرمافزار و فناوری اطلاعات
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت