استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف اصلی شغلی :
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل
- همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها و تهیه صورت جلسات
- نظارت و کنترل پیاده سازی کلیه برنامه های جاری و میان مدت حوزه ریاست
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان
- تنظیم کلیه محتواهای ارتباطات داخلی و خارجی شامل یادداشت ها، ایمیل ها، ارائه ها و گزارشات تحلیلی- تخصصی و مدیریتی
- تدوین بودجه ماهانه و سالانه و نظارت بر هزینه ها
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر عامل به کلیه بخش های اداری و سازمانی
- سازماندهی و نگهداری فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی
تواناییها و شایستگیهای مورد نیاز (دانش،مهارتهای تخصصی و رفتاری):
- تسلط بر MS Project
- تسلط کامل بر مجموعه Office
- مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی
- مهارت های برنامه ریزی، سازماندهی امور و حل مسأله
- شایستگی های نظم، خویشتن داری، دقت، انعطاف پذیری، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
- بالا بودن کلیه مهارت های زبان انگلیسی
- مهارت بودجه نویسی
- آشنایی با سیسم های مدیریت کیفیت و کایزن
- آشنایی به تهیه F.S
شرایط احراز:
- بازه سنی: 30 تا 40 سال
- مقطع و رشته تحصیلی: حداقل کارشناسی مهندسی صنایع
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت