شرح موقعیت شغلی

•  تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، ایمیل و مجموعه نرم افزارهای Office
•   تسلط به زبان انگلیسی 
•   آشنایی با اصول نامه نگاری و امور اداری
• آشنا به نرم افزار های اتوماسیون اداری 
• آشنا به اصول قرارداد نویسی 
• توانایی برنامه ریزی، مدیریت کار و زمان و گزارش نویسی
• توانایی تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و صورتجلسه ها
• مهارت در تایپ ده انگشتی به زبان فارسی و انگلیسی
•  مهارت در به‌کارگیری سخت‌افزارهایی مانند پرینتر، اسکنر، ویدئو پروژکتور و…
• داشتن روحیه قوی کار تیمی
•  دارای روابط عمومی بالا و مهارت های ارتباطی موثر
• توانایی انجام وظایف خارج ساعت کاری ( در صورت نیاز اضافه کاری ) 

شرح وظایف:

• انجام مکاتبات اداری و ارسال مصوبات، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های اداری به تیم‌های مربوطه
• گردآوری و آماده‌سازی گزارش‌های اداری
•  طراحی و بروزرسانی روش‌ها و فرم‌های اداری بر اساس استانداردها
• پاسخگویی به مهمانان سازمان (ارباب رجوع) و راهنمایی آن ها به بهترین نحو
•  ثبت و نگهداری بانک اطلاعاتی و بایگانی سوابق خدمتی و اداری کلیه کارکنان به صورت نوشتاری و الکترونیکی
•  ارائه پیشنهادات کاربردی به مدیر تیم برای ارتقاء بهره‌وری تیم اداری
•  برقراری ارتباط سازنده با تمام همکاران جهت بهبود و راهبرد برنامه های سازمانی 
• حل و فصل هر گونه شکایت مشتری به صورت حرفه ای و به موقع
• حفظ محرمانه بودن کلیه اطلاعات 

تسهیلات و مزایا

• پرداخت حقوق توافقی بر اساس شایستگی های فردی
• امکان عقد قرارداد بلند مدت
• بیمه تامین اجتماعی 
• وجود مسیر شغلی شفاف و امکان رشد و ارتقای شغلی
• امکانات آموزشی و توسعه فردی جهت افزایش سطح دانش و مهارت
• برنامه‌های ویژه رفاهی مانند خدمات ویژه سلامت سازمانی، وعده ناهار، وام و ...
• پرداخت پاداش بر اساس عملکرد فردی و تیمی
• فرصت همکاری با تیمی پویا و جوان  

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• Microsoft Office
• پیگیری امور

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه