استخدام دستیار مدیر عامل (CEO Assistant)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها:
- تحقق برنامه‌ریزی‌های مدیرعامل با پیگیری مؤثر اهداف مشخص شده توسط مدیر یا سازمان.
- متعهد به انجام تمامی کارهای محوله از طرف مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه ریزی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌های مدیرعامل
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیرعامل
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (در رابطه با مدیریت)
- ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به اشخاص مربوطه
نیازمند‌ی‌ها:
- روابط عمومی و اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیر، رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- CEO
- ceo assistant
- برنامه‌ریزی
- دستیار مدیر عامل
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست