دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
اطلاع رسانی وقایع و اخبار به مدیران
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
داشتن فن بیان قوی و مؤثر
مهارت گوش دادن مؤثر
سازگاری با همکاران، دارای تعهد و مسئولیت پذیری، داشتن روحیه کارتیمی، ساماندهی ، دارای تسلط و دقت در انجام وظایف، آشنایی با ارائه گزارش
معرفی شرکت
شرکت نبضافزار رایان اندیش، فعال در حوزه تولید و توسعه ابزارهای پایش و سنجش کیفیت خدمات بانکداری الکترونیک است و هدف آن بالا بردن سطح کیفی و کاهش زمان خارج از سرویس ارائه خدمات بانکی است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنپیگیری امورهماهنگی جلسات