امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پارک فناوری پردیس | PTP

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۵۱ تا ۲۰۰ نفر techpark.ir/

استخدام کارمند دبیرخانه

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شاغل این شغل تحت نظر مدیر مافوق، مسئولیت دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات و همچنین اطلاع رسانی و پاسخگویی به مراجعان را بر عهده دارد. این فرد دارای ویژگی هایی همچون تمرکز، دقت، جزء نگر، فرآیندگرا، ساختارمند و منطقی است.



شرح وظایف:


  • دریافت نامه ها از سامانه های ارتباطی (ایمیل دبیرخانه، سامانه ها، کارتابل و غیره ) و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب
  • دریافت پیش نویس نامه های ارسالی رسمی و ثبت و ارسال آن ها به گیرندگان
  •  پرینت و بایگانی نامه های ارسالی رسمی کاغذی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب
  • دریافت تاییدیه وصول دورنگار نامه های ارسالی به ذی نفعان
  • پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
  • ثبت اطلاعات مخاطبان (اطلاعات شخصی، سمت، آدرس ایمیل و غیره) و به روزرسانی آن ها در ماژول دبیرخانه و سامانه خدمات الکترونیکی

 شرایط احراز شغل:


  • حداقل فوق دیپلم در رشته های مدیریت، مهندسی صنایع، اقتصاد، زبان و ادبیات انگلیسی، مترجمی زبان انگلیسی، علوم تربیتی (گرایش آموزش و بهسازی منابع انسانی) و روانشناسی
  • حداقل 2 سال در حیطه دبیرخانه و امور مکاتبات
  • آشنایی با اصول و مبانی مکاتبات 
  • آشنایی با اصول و قواعد اصلی ویراستاری
  • مهارت کار با یکی از نرم افزارهای مکاتبات و اتوماسیون اداری
  • مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
  • مهارت مستندسازی و بایگانی
  • برخورداری از تمرکز، دقت و توجه به جزئیات

مزایا و تسهیلات:


  • سرویس رفت و برگشت -وام -بیمه درمان تکمیلی -اقامتگاه تفریحی -پارکینگ -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -امکانات ورزشی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -سهام تشویقی -بسته ها و هدایای مناسبتی

**محل کار: پارک فناوری پردیس (شرق تهران)**

معرفی شرکت

یکی از بازیگران اکوسیستم فناوری و نوآوری کشور با همكاری تعدادی از دستگاهها، دانشگاه‌ها و مراكز مهم علمی- پژوهشی كشور در جهت تجاری‌سازی دستاوردهای فناورانه و ایجاد بستر مناسب برای رشد فناوری و توسعه بازار شركت‌های دانش بنیان تاسیس گردید و هم اکنون به‌عنوان سرآمد عرصه اکوسیستم استارتاپی و کارآفرینی کشور فعالیت می‌کند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    Microsoft Office امور اداری و دبیرخانه امور بایگانی مکاتبات اداری امور اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/836622 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml