به یک نفر منشی مدیرعامل جهت کار تمام وقت در یک موسسه فرهنگی هنری نیازمندیم:
محدوده سنی بین 25 تا 35 سال
مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری یا مدیریتی
حداقل 5 سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی است.
توانایی انجام همزمان امور محوله
مهارتهای سازمانی مناسب
مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
دقت و توجه کامل به جزئیات
پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی در سیستم مکانیزه
تنظیم جلسات داخلی و خارجی ثبت قرارهای ملاقات،
ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری موسسه
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط شغلی
نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
مهارت های مورد نیاز :
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
Excel, word, Outlook, PowerPoint تسلط کامل به نرم افزارهای اداری
تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
آشنایی با امور بازرگانی نیز مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه در گفتگوهای تلفنی و حضوری
)Self Motivate( پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیرهای مکرر
توانمند و علاقهمند به فراگیری مهارتهای جدید
توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه کار تیمی
دارای قدرت فراگیری بالا
معرفی شرکت
موسسه ایده با بیش از 15 سال سابقه آموزش در حوزه های هنر و کسب و کار توانسته دانشجویان بسیـاری را برای حضور در جامـعه کاری آماده سازد. آموزشگاه ایده با ایجـاد مدرسه کسب و کار به آموزش دوره های تخصصی تبلیغات، مارکتینگ، برندینگ، دیجیتال مارکتینگ و روابط عمومی پرداختـه است. هـم چنـیـن مدرسه هنری ایده با آمـوزش دوره هـای جامع گرافیک، نقاشی، طراحی وب، طراحـی طلا و جواهر، انیمیشن، فیلم سازی، عکاسی، تصویرسازی، مد و لباس و طراحـی بازی توانستـه هنرجویان حـرفه ای را برای ورود به بـازار کار و درآمدزایی تربیت کند.