پویش همیاری با کودکان | Pouyesh Hamyari Ba Koodakan

سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما برای توسعه تیممون در مجموعه پویش همیاری با کودکان نیازمند یک همکاریم که ما رو در این مسیر همراهی کنه.

مسئولیت ها:

* مدیریت برنامه ها: برنامه‌ریزی و کنترل جلسات، قرارها و رویدادها.
* مدیریت ارتباطات: ارتباط با داوطلبان، حامیان و اعضای تیم انجمن و پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
* مدیریت اسناد: ثبت و نگهداری اسناد و مدارک مهم انجمن، از جمله رسیدها، فاکتورها، قراردادها و گزارش‌ها
* پشتیبانی اداری: ارائه پشتیبانی به تیم‌های مختلف در زمینه‌های مختلف اداری، از جمله تنظیم سفرها و رزروها
* مدیریت تجهیزات و تأمین موارد مصرفی دفتر: مدیریت و سفارش تجهیزات و ملزومات دفتری، از جمله مواد مصرفی و وسایل دفتری
* مدیریت فضای کاری: نظم‌دهی به فضای کاری، انجام ترتیبات لازم برای جلسات و ملاقات‌ها
* حل مشکلات: شناسایی و حل مشکلات روزمره دفتری و ارجاع مسائل به مدیران مربوطه در صورت لزوم
* حفظ امنیت و حریم خصوصی: پیگیری امور مرتبط با امنیت فیزیکی دفتر و حفظ حریم خصوصی

شرایط احراز:

* آشنا با مهارت‌های مدیریت اداری، ارتباطات نوشتاری و شفاهی، مدیریت زمان،
* مهارت‌های کامپیوتری شامل استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
* توانایی سازماندهی: توانایی در برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات، رویدادها و وظایف روزمره دفتری
* توجه به جزئیات: نظم و دقت در مدیریت اسناد و مدارک
* تعامل اجتماعی: توانایی در برقراری ارتباط مؤثر با اعضای تیم، داوطلبان، حامیان و مخاطبان دیگر انجمن
* انعطاف‌پذیری: توانایی در مدیریت و پاسخگویی به وظایف ناگهانی و مواقع اضطراری
* حسن اخلاق: رفتار حرفه‌ای، اخلاقی و احترام به حقوق انسانی و ارزش‌های انجمن

اگه همه یا بخشی از این شرایط رو داری، قطعا جات توی تیم ماست، منتظر ارسال رزومه ات هستیم.

روزهای کاریمون :
شنبه تا چهارشنبه

محل کارمون :
میرداماد (محدوده مترو حقانی)