پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
تنظيم صورتجلسات
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بالا
رده سنی ۲۵ تا ۳۵ سال
دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی میباشد.
توانایی انجام همزمان امور محوله
دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
پوشش و ظاهر مناسب
تسلط به زبان انگلیسی
تسلط به اصول نامهنگاری و مکاتبات اداری و CRM ( تسلط به تنظیم نامه های اداری و امور بایگانی )
پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
توانایی پيگيری، هماهنگی و مديريت جلسات و قرارهای ملاقات مديريت عامل
توانایی نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته فنی و مشاورين فنی و مدیران شرکت
آشنا به تشريفات و آمادهسازی مربوط به جلسات (تجهيزات)
آشنایی با امور دبیرخانه و آرشیو کردن مکاتبات و اسناد
معرفی شرکت
گروه فنی مهندسی سازه های فولادی پویا ماشین تک (سازه های فلزی مهدوی) در سال 1388 فعالیت خود را در شهرک صنعتی صفادشت واقع در منطقه ملارد با مساحت بیش از 11 هزار متر مربع با بکارگیری ماشین آلات و تجهیزات پیشرفته و دقیق مطابق با استاندارد های روز دنیا آغاز نمود. این تیم بعنوان یکی از تولید کنندگان در حوزه گاز، نفت، پتروشیمی و انرژی بوده که سازنده مخازن و دستگاه های تحت فشار با کیفیت بالا، مانند ستون ها، مخازن همزن، راکتورها، تخمیرها، مخازن و مبدل های حرارتی می باشد.