استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در پستکس اولین سامانه جامع خدمات آنلاین پستی، که به عنوان اولین شرکت دانش بنیان و خانه خلاق در حوزه لجستیک به مدت ۶ سال در حال فعالیت است برای توسعه فعالیت های تجاری خود، نیاز به همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل داریم. اگر سابقه و تخصص شما در در این زمینه بوده و در صورت دارا بودن تمامی شرایط ذیل ، جای شما در تیم پستکس خالی ست.
- انجام نامه‌نگاری‌های اداری و سازمانی
- هماهنگی جلسات
- بایگانی اسناد و مدارک، نامه‌ها و قراردادها در آرشیو
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
- پاسخگویی به مراجعین حضوری
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
مهارت ها :
- مسلط به اصول مکاتبات اداری
- مسلط به نرم‌افزارهای Office از جمله Word، Excel و PowerPoint
- آشنا با ابزار مدیریت زمان Google Calendar
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- امانت‌داری و آگاهی به اصول محرمانگی اطلاعات (رازداری)
- مسئولیت‌پذیر، وقت شناس و منظم، قدرت پیگیری بالا
- توانایی مدیریت مؤثر زمان
- توانایی انجام کار تیمی
شرایط احراز :
- فقط خانم
- داشتن حداقل مدرک کاردانی.
- شرایط سنی 25 تا 38
- حداقل 3 تا 5 سال تجربه در زمینه امور دفتری یا به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل، با سابقه کار در محیط‌های مشابه.
مزایای همکاری با ما :
- پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد
- محیط شاد و پویا و استارتاپی
- بیمه تامین اجتماعی
- همکاری بلند مدت و امنیت شغلی
- دسترسی از متروهای سهروردی ، قدوسی و خواجه عبدالله، دسترسی BRT و تاکسی
پرداخت حقوق در زمان معین و بدون تاخیر وظیفه ی ماست و مزایا به حساب نمی آید.
مسیر شغلی شما در پستکس با توجه به توانمندی های شما امکان رشد دارد.
ساعت کاری: همکاری به صورت کاملا حضوری شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷ پنجشنبه ۸ الی ۱۳
پیش از شروع کار دوره آموزشی به صورت ویدئو و فایل تکست و آموزش نکات با همکاران صورت میگیرد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن