استخدام منشی (آشنا به حسابداری-خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در پُرس‌لاین به دنبال یک مسئول دفتر باهوش، پُرتلاش و آشنا به حسابداری هستیم تا مسئولیت‌های زیر را به عهده گیرد.
مسئولیت‌ها:
- تایید سیستمی درخواست فاکتورها و ثبت خریدهای آفلاین
- پاسخگویی تلفنی به تماس‌ها و تیکت‌های مالی شرکت و رفع و پیگیری سوال‌های کاربران در خصوص موارد مالی
- ثبت‌نام همکاران جدید‌الاستخدام در سامانه بیمه تامین اجتماعی و انجام امور اداری مرتبط مانند آماده‌سازی قراردادها
- پیگیری موارد مرتبط مانند مطالبات، صدور چک و ... .
- تنخواه گردانی و ثبت هزینه‌های انجام شده
- آماده‌سازی و ارسال ماهانه لیست بیمه و رد کردن مالیات حقوق
- برنامه‌ریزی و پیگیری کارهای جاری و روزانه اداری و داخلی شرکت
- درج سیستمی فروش‌ها در سامانه مودیان و واکنش به خریدها در پنل سامانه مودیان
- انجام نامه‌نگاری‌های اداری مورد نیاز
- پیگیری با سازمان‌های مختلف برای تمدید/اخذ مجوزها و ... و انجام کارهای جاری روزانه مرتبط با آن تا حصول نتیجه
- رسیدگی و پاسخگویی به مراجعات حضوری
مهارت‌ها و شرایط مورد انتظار
دارای روحیه جستجوگر و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
آشنا و آگاه به جو و فضای استارت‌آپی
دارای روابط عمومی بالا برای تعامل با پرسنل شرکت و افراد خارج از سازمان
منظم و دقیق نسبت به جزییات امور و کارها
توانمندی در حل مساله و برنامه‌ریزی
سطح زبان انگلیسی متوسط به بالا
ساعت کاری:شنبه تا چهارشنبه ۹ تا ۱۷، پنجشنبه‌ها ۹ تا ۱۳
محدوده کاری: طرشت- برج فناوری شریف
مسئولیت‌ها:
- تایید سیستمی درخواست فاکتورها و ثبت خریدهای آفلاین
- پاسخگویی تلفنی به تماس‌ها و تیکت‌های مالی شرکت و رفع و پیگیری سوال‌های کاربران در خصوص موارد مالی
- ثبت‌نام همکاران جدید‌الاستخدام در سامانه بیمه تامین اجتماعی و انجام امور اداری مرتبط مانند آماده‌سازی قراردادها
- پیگیری موارد مرتبط مانند مطالبات، صدور چک و ... .
- تنخواه گردانی و ثبت هزینه‌های انجام شده
- آماده‌سازی و ارسال ماهانه لیست بیمه و رد کردن مالیات حقوق
- برنامه‌ریزی و پیگیری کارهای جاری و روزانه اداری و داخلی شرکت
- درج سیستمی فروش‌ها در سامانه مودیان و واکنش به خریدها در پنل سامانه مودیان
- انجام نامه‌نگاری‌های اداری مورد نیاز
- پیگیری با سازمان‌های مختلف برای تمدید/اخذ مجوزها و ... و انجام کارهای جاری روزانه مرتبط با آن تا حصول نتیجه
- رسیدگی و پاسخگویی به مراجعات حضوری
مهارت‌ها و شرایط مورد انتظار
دارای روحیه جستجوگر و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
آشنا و آگاه به جو و فضای استارت‌آپی
دارای روابط عمومی بالا برای تعامل با پرسنل شرکت و افراد خارج از سازمان
منظم و دقیق نسبت به جزییات امور و کارها
توانمندی در حل مساله و برنامه‌ریزی
سطح زبان انگلیسی متوسط به بالا
ساعت کاری:شنبه تا چهارشنبه ۹ تا ۱۷، پنجشنبه‌ها ۹ تا ۱۳
محدوده کاری: طرشت- برج فناوری شریف
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن