استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

پی او پی ام گلوبال | Popm Global
تهران، تهران

· برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای شرکت

· اجرای مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در سطح شرکت

· تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان، مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل شرکت

· رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیر عامل و ارائه راهنماییهای لازم به آنان

· انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره در سطح شرکت

· برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی

· نظارت بر نگارش پیش نویس مکاتبات مورد نظر مدیر عامل با داخل و خارج از شرکت

· رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار بمنظور جلوگیری از افشاء و سوء استفاده

· آشنایی با امور حسابداری

· کنترل نامه های و موارد ارجاعی به بیرون از شرکت

· اخذ گزارش موارد پیگیری از مدیران و آماده سازی گزارش برای مدیر عامل

آشنایی با زبان انگلیسی

· مسلط به نرم افزار Office

محل کار: تهران - شیخ بهایی

تمام وقت

۱۴۰۰/۰۶/۳۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه