- استفاده از کامپیوتر برای کاربردهای مختلف، از جمله مدیریت پایگاه داده یا پردازش متون
- پاسخگویی به تلفن و دادن اطلاعات به تماس گیرنده، انتقال تماس و پیام به افراد مناسب
- ایجاد، حفظ، و ورود اطلاعات به پایگاه دادهها
- حفظ عملکرد تجهیزات دفتری و اداری، مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی، و سیستم های تلفن
- برخورد مناسب با مراجعه کننده و یا تماس گیرنده و رسیدگی به سوالات خود و ارتباط مستقیم با افراد با توجه به نیازهای آنان
- رعایت برنامه ریزی و ثبت رویدادها در پرونده ها
- تکمیل فرم های انجام کار مطابق با روش های شرکت
- برنامه ریزی و تایید قرار ملاقات برای مشتریان و مراجعه کنندگان یا همکاران
- نگهداری کپی از مکاتبات و یا چاپ موارد دیگر
- تعیین محل و فایل های ضمیمه مناسب برای مکاتبات ورودی مورد نیاز به پاسخ
- باز کردن، خواندن، و توزیع ایمیل های دریافتی و یا مواد دیگر و پیگیری برای تهیه پاسخ به نامه های معمول
- ارائه خدمات به مشتریان، مانند قرار دادن سفارش خرید یا واگذاری اطلاعات حساب
- انجام جستجو برای پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز، با استفاده از اینترنت
- طبقه بندی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی - تسلط بر Microsoft Office
- تسلط براتوماسیون اداری موجود در شرکت - تسلط بر آئین نگارش و گزارش نویسی
- داشتن روابط عمومی مناسب
- از روز اول کاری بیمه رد می شود - روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه - ساعت کاری 8 تا 16:30
معرفی شرکت
شركت پویا (سهامی خاص) در آبانماه سال 1361 با هدف ارائه خدمات تخصصی در حوزه های مختلف کامپیوتر اعم از نرم افزار و سخت افزار تاسیس گردید. پویا در حالی دهه پنجم فعالیت خود را سپری می کند که همواره تلاش نموده با تحقیق و توسعه و ارائه راهحلهای جامع و منطبق با فناوری روز به مشتریان، عملکردی پویا، پیشرو و پایدار داشته باشد. پویا با سابقهترین شرکت انفورماتیکی دانشبنیان است و در حال حاضر از همکاری تمام وقت قریب به 250 نفر پرسنل مجرب و با انگیزه که اكثر آنها را متخصصين نرمافزار و سختافزار تشكيل میدهند، بهره¬مند است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمکاتبات اداریهماهنگی جلساتMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن