همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

-   ‌استفاده از کامپیوتر برای کاربردهای مختلف، از جمله مدیریت پایگاه داده یا پردازش متون

-   پاسخگویی به تلفن و دادن اطلاعات به تماس گیرنده، انتقال تماس و پیام به افراد مناسب

-   ایجاد، حفظ، و ورود اطلاعات به پایگاه داده­ها

-   حفظ عملکرد تجهیزات دفتری و اداری، مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی، و سیستم های تلفن 

-   برخورد مناسب با مراجعه کننده و یا تماس گیرنده و رسیدگی به سوالات خود و ارتباط مستقیم با افراد با توجه به نیازهای آنان

-   رعایت برنامه ریزی و ثبت رویداد­ها در پرونده ها

-   تکمیل فرم های انجام کار مطابق با روش های شرکت

-   برنامه ریزی و تایید قرار ملاقات برای مشتریان و مراجعه کنندگان یا همکاران

-   نگهداری کپی از مکاتبات و یا چاپ موارد دیگر

-   تعیین محل و فایل های ضمیمه مناسب برای مکاتبات ورودی مورد نیاز به پاسخ

-   باز کردن، خواندن، و توزیع ایمیل های دریافتی و یا مواد دیگر و پیگیری برای تهیه پاسخ به نامه های معمول

-   ارائه خدمات به مشتریان، مانند قرار دادن سفارش خرید یا واگذاری اطلاعات حساب

-   انجام جستجو برای پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز، با استفاده از اینترنت 

-   طبقه بندی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
-  تسلط بر  Microsoft Office

- تسلط براتوماسیون اداری موجود در شرکت
-   تسلط بر آئین نگارش و گزارش نویسی

-  داشتن روابط عمومی مناسب

- از روز اول کاری بیمه رد می شود
- روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
- ساعت کاری 8 تا 16:30

معرفی شرکت

شرکت پویا در سال 1361 فعالیت خود را در زمینه طراحی و ساخت سامانه های نرم افزاری و سخت افزاری بانکی آغاز کرد. پویا از بنیان گذاران انجمن شرکت های انفورماتیک و سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور است.
تجربه طولانی و ارزشمند و شناخت عمیق این شرکت از نیاز بومی بانک ها، موجب بهره گیری از تمامی ظرفیت های لازم برای توسعه و ارائه سامانه های بانکی شده است. پویا همواره به دنبال ایجاد محیطی بوده که عرصه ای برای تلاقی "صمیمیت" و "مسئولیت" باشد. مدیران پویا می کوشند با آگاهی از ظرفیت های روابط حرفه ای و با تکریم سرمایه های انسانی دانش، خلاقیت و انگیزه تیم های خود را توسعه ببخشند. ما معتقدیم مهم ترین نقش در ایجاد بهبودهای هنجاری به عهده تک تک اعضای این تیم بوده. ما تنها راه حفظ ارزش ها و رسیدن به اهدافمان را در همکاری با افراد متخصص،خودساخته، دغدغه مند و خواهان رشد و ترقی می دانیم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری هماهنگی جلسات Microsoft Office پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

آگهی منقضی شده است