- استفاده از کامپیوتر برای کاربردهای مختلف، از جمله مدیریت پایگاه داده یا پردازش متون
- پاسخگویی به تلفن و دادن اطلاعات به تماس گیرنده، انتقال تماس و پیام به افراد مناسب
- ایجاد، حفظ، و ورود اطلاعات به پایگاه دادهها
- حفظ عملکرد تجهیزات دفتری و اداری، مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی، و سیستم های تلفن
- برخورد مناسب با مراجعه کننده و یا تماس گیرنده و رسیدگی به سوالات خود و ارتباط مستقیم با افراد با توجه به نیازهای آنان
- رعایت برنامه ریزی و ثبت رویدادها در پرونده ها
- تکمیل فرم های انجام کار مطابق با روش های شرکت
- برنامه ریزی و تایید قرار ملاقات برای مشتریان و مراجعه کنندگان یا همکاران
- نگهداری کپی از مکاتبات و یا چاپ موارد دیگر
- تعیین محل و فایل های ضمیمه مناسب برای مکاتبات ورودی مورد نیاز به پاسخ
- باز کردن، خواندن، و توزیع ایمیل های دریافتی و یا مواد دیگر و پیگیری برای تهیه پاسخ به نامه های معمول
- ارائه خدمات به مشتریان، مانند قرار دادن سفارش خرید یا واگذاری اطلاعات حساب
- انجام جستجو برای پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز، با استفاده از اینترنت
- طبقه بندی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی - تسلط بر Microsoft Office
- تسلط براتوماسیون اداری موجود در شرکت - تسلط بر آئین نگارش و گزارش نویسی
- داشتن روابط عمومی مناسب
- از روز اول کاری بیمه رد می شود - روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه - ساعت کاری 8 تا 16:30
معرفی شرکت
شرکت پویا در سال 1361 فعالیت خود را در زمینه طراحی و ساخت سامانه های نرم افزاری و سخت افزاری بانکی آغاز کرد. پویا از بنیان گذاران انجمن شرکت های انفورماتیک و سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور است.
تجربه طولانی و ارزشمند و شناخت عمیق این شرکت از نیاز بومی بانک ها، موجب بهره گیری از تمامی ظرفیت های لازم برای توسعه و ارائه سامانه های بانکی شده است. پویا همواره به دنبال ایجاد محیطی بوده که عرصه ای برای تلاقی "صمیمیت" و "مسئولیت" باشد. مدیران پویا می کوشند با آگاهی از ظرفیت های روابط حرفه ای و با تکریم سرمایه های انسانی دانش، خلاقیت و انگیزه تیم های خود را توسعه ببخشند. ما معتقدیم مهم ترین نقش در ایجاد بهبودهای هنجاری به عهده تک تک اعضای این تیم بوده. ما تنها راه حفظ ارزش ها و رسیدن به اهدافمان را در همکاری با افراد متخصص،خودساخته، دغدغه مند و خواهان رشد و ترقی می دانیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمکاتبات اداریهماهنگی جلساتMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن