همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

-   ‌استفاده از کامپیوتر برای کاربردهای مختلف، از جمله مدیریت پایگاه داده یا پردازش متون

-   پاسخگویی به تلفن و دادن اطلاعات به تماس گیرنده، انتقال تماس و پیام به افراد مناسب

-   ایجاد، حفظ، و ورود اطلاعات به پایگاه داده­ها

-   حفظ عملکرد تجهیزات دفتری و اداری، مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی، و سیستم های تلفن 

-   برخورد مناسب با مراجعه کننده و یا تماس گیرنده و رسیدگی به سوالات خود و ارتباط مستقیم با افراد با توجه به نیازهای آنان

-   رعایت برنامه ریزی و ثبت رویداد­ها در پرونده ها

-   تکمیل فرم های انجام کار مطابق با روش های شرکت

-   برنامه ریزی و تایید قرار ملاقات برای مشتریان و مراجعه کنندگان یا همکاران

-   نگهداری کپی از مکاتبات و یا چاپ موارد دیگر

-   تعیین محل و فایل های ضمیمه مناسب برای مکاتبات ورودی مورد نیاز به پاسخ

-   باز کردن، خواندن، و توزیع ایمیل های دریافتی و یا مواد دیگر و پیگیری برای تهیه پاسخ به نامه های معمول

-   ارائه خدمات به مشتریان، مانند قرار دادن سفارش خرید یا واگذاری اطلاعات حساب

-   انجام جستجو برای پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز، با استفاده از اینترنت 

-   طبقه بندی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
-  تسلط بر  Microsoft Office

- تسلط براتوماسیون اداری موجود در شرکت
-   تسلط بر آئین نگارش و گزارش نویسی

-  داشتن روابط عمومی مناسب

- از روز اول کاری بیمه رد می شود
- روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
- ساعت کاری 8 تا 16:30

معرفی شرکت

شركت پویا (سهامی خاص) در آبانماه سال 1361 با هدف ارائه خدمات تخصصی در حوزه های مختلف کامپیوتر اعم از نرم افزار و سخت افزار تاسیس گردید. پویا در حالی دهه پنجم فعالیت خود را سپری می کند که همواره تلاش نموده با تحقیق و توسعه و ارائه راه‌حل‌های جامع و منطبق با فناوری روز به مشتریان، عملکردی پویا، پیشرو و پایدار داشته باشد. پویا با سابقه‌ترین شرکت انفورماتیکی دانش‌بنیان است و در حال حاضر از همکاری تمام وقت قریب به 250 نفر پرسنل مجرب و با انگیزه که اكثر آن‌ها را متخصصين نرم‏افزار و سخت‏افزار تشكيل می‏دهند، بهره¬مند است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری هماهنگی جلسات Microsoft Office پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml