استخدام مسئول دفتر (خانم)

انجام امور مکاتبات و مراسلات / انجام هماهنگی و پیگیری جلسات / انجام کلیه امور پرسنل / تدارک ملزومات اداری پیرو درخواست پرسنل/ کمک به امور نمایشگاه/ تایپ نامه بر اساس متن دریافتی از همکاران/ ثبت نامه در سیستم دبیرخانه/ تحویل درفت نامه به متقاضی تایپ نامه برای تائید، دریافت امضای نامه از مدیریت محترم واحد، ارسال ایمیل نامه به همکاران مربوطه، بارگذاری نامه در سیستم جیرا، پاکت کردن و تهیه رسید نامه جهت تحویل به مشتری، هماهنگی با واحد تدارکات جهت ارسال نامه به مشتری و تحویل پاکت نامه به واحد پذیرش، اسکن و ایمیل گزارش انجام کار، فاکتور، تضامین، قراردادها، اخذ شماره نامه ثبت شده پویا در سیستم دبیرخانه مشتریان از واحد مربوطه در سازمان مشتری، پیگیری دریافت رسید فاکتور از تدارکات و اسکن و ایمیل رسید، فکس نامه پویا به مشتری و پیگیری دریافت شدن آن از مشتری، بایگانی نامه های صادره، اخذ تاییدیه نامه صادره از دیگر واحدها پیرو دستور مدیریت محترم واحد، هماهنگی جهت اخذ امضا از مدیران محترم جهت قراردادها، تنظیمات فایل­های پیوست اکسل تحلیل نیروی انسانی و موارد توسعه و ...، هماهنگی و پیگیری با مدیران محترم شرکت و مشتریان جهت برگزاری و تشکیل جلسات و ارسال ایمیل به همکاران مربوطه، هماهنگی جهت تهیه ملزومات پذیرایی از مشتریان در شرکت و تهیه ویدیو پروژکتور، استقبال از مهمان و مشایعت به اتاق کنفرانس، هماهنگی رزرو ماشین برای همکاران جهت مراجعه آنها به محل مشتریان، هماهنگی تشکیل جلسات در محل مشتری پیرو ایمیل از واحد callcenter، پاسخگویی تلفن­های وارده­ای که قصد صحبت کردن با واحد فروش شرکت را  دارند و برقراری ارتباط این تماس­ها به همکاران، ارتباط تلفنی با مشتریان برای صحبت همکاران با آنها، هماهنگی ملاقات مدیران و همکاران با مدیریت محترم واحد، اطلاع­رسانی پیام و تماس­های تلفنی در صورت عدم حضور همکاران و پیگیری از همکاران جهت تحویل تضامین به واحد مالی، پیگیری موردی امور محوله از سمت مدیریت محترم واحد، بروز­رسانی فایل دفتر تلفن، ارسال لیست ریز اقلام نوشت­افزار اداری به واحد انبار، هماهنگی جهت رفع خرابی نرم ­افزار و سخت­ افزاری سیستم.
روابط عمومی مناسب.
مسلط به آفیس.
روزهای کاری از شنبه تا چهارشنبه
از روز اول با بیمه و حقوق می باشد.
محل کار در محدوه مصلی (خیابان قنبرزاده) می باشد.