استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
- پیگیری و غربالگری رزومه های دریافت شده از متقاضیان و هماهنگی های لازم جهت تعیین وقت مصاحبه تلفنی، حضوری و آنلاین
- همکاری در حفظ و نگهداشت و رفاه کارکنان
- تشکیل و کنترل پرونده های کارکنان (نگهداری و به روز رسانی سوابق کارکنان و مستندات مربوط به استخدام و مدارک شناسایی)
- برنامه ریزی و سازماندهی دوره های آموزشی برای ارتقاء مهارت های کارکنان
- درج اطلاعات شناسنامه شغلی همکاران در سیستم،صدور حکم،محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان، و نظارت بر انطباق با قوانین و مقررات سازمانی
دریافت چک لیست اطلاعات ارزیابی کارکنان از مدیران واحدها
- بررسی و تحلیل داده های منابع انسانی برای ارائه گزارش های مدیریتی
به روز رسانی مدارک بایگانی شده واحد منابع انسانی و رفع نواقص و پیگیری های داخلی
پشتیبانی از جلسات (هماهنگی ها و تنظیم برنامه جلسات، تهیه صورتجلسه های مربوطه و ثبت نکات مهم)
نظارت بر تأمین و نگهداری تجهیزات اداری و منابع مورد نیاز
- پیگیری امور روز مره و تسهیل روند کارهای اداری برای کارکنان
پیگیری امورمربوط به تحصیلدارها
شرایط مورد نیاز:
- آشنائی با سیستم های اداری نظیر حضور و غیاب-احکام-بیمه تأمین اجتماعی و... .
- توانائی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران
- مهارت در حل مسائل و پیگیری امور جاری منابع انسانی
- دقت و توجه به جزئیات و تسلط و هوش اجرایی،سرعت عمل بالا
سابقه کاری مرتبط در حوزه اموراداری-منابع انسانی مزیت محسوب می شود
- پیگیری و غربالگری رزومه های دریافت شده از متقاضیان و هماهنگی های لازم جهت تعیین وقت مصاحبه تلفنی، حضوری و آنلاین
- همکاری در حفظ و نگهداشت و رفاه کارکنان
- تشکیل و کنترل پرونده های کارکنان (نگهداری و به روز رسانی سوابق کارکنان و مستندات مربوط به استخدام و مدارک شناسایی)
- برنامه ریزی و سازماندهی دوره های آموزشی برای ارتقاء مهارت های کارکنان
- درج اطلاعات شناسنامه شغلی همکاران در سیستم،صدور حکم،محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان، و نظارت بر انطباق با قوانین و مقررات سازمانی
دریافت چک لیست اطلاعات ارزیابی کارکنان از مدیران واحدها
- بررسی و تحلیل داده های منابع انسانی برای ارائه گزارش های مدیریتی
به روز رسانی مدارک بایگانی شده واحد منابع انسانی و رفع نواقص و پیگیری های داخلی
پشتیبانی از جلسات (هماهنگی ها و تنظیم برنامه جلسات، تهیه صورتجلسه های مربوطه و ثبت نکات مهم)
نظارت بر تأمین و نگهداری تجهیزات اداری و منابع مورد نیاز
- پیگیری امور روز مره و تسهیل روند کارهای اداری برای کارکنان
پیگیری امورمربوط به تحصیلدارها
شرایط مورد نیاز:
- آشنائی با سیستم های اداری نظیر حضور و غیاب-احکام-بیمه تأمین اجتماعی و... .
- توانائی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران
- مهارت در حل مسائل و پیگیری امور جاری منابع انسانی
- دقت و توجه به جزئیات و تسلط و هوش اجرایی،سرعت عمل بالا
سابقه کاری مرتبط در حوزه اموراداری-منابع انسانی مزیت محسوب می شود
مهارتهای مورد نیاز
- منابع انسانی
- امور اداری
- پیگیری امور
- ارزیابی عملکرد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست