استخدام کارشناس امور قراردادها
شرح موقعیت شغلی
فرصت همکاری با تیم اداری هامون | کارشناس قراردادها
درباره ما:
هامون یک شرکت خصوصی و متخصص در حوزهی فناوری اطلاعات و امنیت شبکه با بیش از ۱۲ سال سابقهی موفق است. ما همزمان که با سازمانهای بزرگ و پروژههای استراتژیک همکاری میکنیم، فرهنگ سازمانی خودمان را با دقت و وسواس ساختهایم:
فرهنگ ما مبتنی بر اعتماد، یادگیری مستمر، گفتگوهای شفاف و رشد فردی و تیمی است.
در هامون، تصمیمگیری مشارکتی، بازخورد حرفهای و شجاعت برای تجربه کردن چیزهای جدید، بخشی از DNA تیم ماست.
شرح شغل:
کارشناس قراردادها مسئول تنظیم، بررسی و پیگیری کلیه امور مرتبط با قراردادهای شرکت است؛ از مرحله انعقاد تا خاتمه و تسویه نهایی. این جایگاه نیازمند دقت بالا، آشنایی با مکاتبات اداری و توان پیگیری مستمر امور قراردادی است.
نقش شما چیست؟
· بررسی، تنظیم، اصلاح و بایگانی انواع قراردادهای شرکت با پیمانکاران، مشاوران و کارفرمایان
· تهیه و ارائه گزارشهای دورهای از وضعیت قراردادهای جاری، سررسیدها، تمدیدها و خاتمه قراردادها
· پیگیری مطالبات شرکت از طریق تنظیم و ارسال صورتوضعیتها، مکاتبات مالی و پیگیری پرداختها
· پیگیری و مدیریت ضمانتنامهها (حسن انجام کار، پیشپرداخت و شرکت در مناقصه)
· پیگیری دریافت مفاصاحسابهای بیمه و مالیات، عودت کسورات و امور مرتبط با پایان قرارداد
· انجام مکاتبات اداری، صدور و ارجاع نامهها به واحدها و اشخاص ذیربط، و پیگیری اقدامات لازم
· تهیه و ارسال گزارشها، مستندات و آمارهای مربوطه به سازمانها و مراجع ذیصلاح
· همکاری با واحدهای مالی، فنی و بازرگانی در راستای اجرای صحیح مفاد قراردادها
· بایگانی، نگهداری و بهروزرسانی مستمر اسناد و اطلاعات مرتبط با قراردادها
· مشارکت در تهیه پیشنویس توافقنامهها، الحاقیهها و مکاتبات رسمی مرتبط
· ارائه گزارشهای منظم عملکرد به مدیر مربوطه
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
· مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
· حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط
· تسلط به نرمافزارهای مجموعه Microsoft Office (بهویژه Word و Excel)
· آشنایی با قوانین اعم از کار، تامین اجتماعی، مالیات
· تسلط کامل بر اصول و ساختار قراردادهای حقوقی و پیمانکاری
· آشنایی با فرآیند مکاتبات رسمی، اصول نگارش اداری و مستندسازی
· دقت و پیگیری بالا در اجرای وظایف و رعایت مهلتها
· روحیه کار تیمی، انعطافپذیر، مسئولیتپذیر و قابل اعتماد
· توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه در محیط پرچالش
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
· حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
· توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
· فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است
· میزان اثرگذاری بالا
· بیمه تکمیلی
· هدایا و جشن های مناسبتی
· صبحانه
· بن های ویژه رفاهی
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند
مهارتهای مورد نیاز
- امور قراردادها
- ارائه گزارش
- Microsoft Office
- قراردادها
- مکاتبات اداری
- اصول و فنون مذاکره
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۴۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت