استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیرعامل، رابط اصلی بین مدیرعامل و سایر بخشهای سازمان، کارکنان و مراجعین خارجی است که با هماهنگی امور اداری، برنامهریزی جلسات و پیگیری تصمیمات، به تسهیل فرآیندهای مدیریتی کمک میکند.
نقش شما چیست؟
· مدیریت برنامه روزانه، جلسات، بازدیدها و سفرهای مدیرعامل
· ترتیب و اولویتبندی قرارها و برنامههای زمانی
· هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان برای جلسات و تصمیمگیریها
· نگارش، تنظیم و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
· مدیریت تماسهای تلفنی و مراجعات حضوری
· آمادهسازی گزارشها، اطلاعات و دادههای مورد نیاز مدیرعامل
· پیگیری مصوبات کمیتهها و جلسات
· جمعآوری و خلاصهسازی اخبار و گزارشهای مرتبط با کسبوکار
· شرکت در جلسات و ثبت دقیق صورتجلسات
· برقراری ارتباط مؤثر با مراجعین داخلی و خارجی
· حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
· مدیریت لیست تماسها و ارتباطات مهم
· نظارت بر تدارکات مورد نیاز
· پیگیری درخواستهای مدیرعامل و ارائه گزارشات مکتوب
· پشتیبانی در تدوین گزارشهای مدیریتی
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
· تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی
· حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
· گذراندن دوره های حرفه ای مزیت محسوب خواهد شد
· تسلط کامل به نرمافزارهای Office بهویژه Word،Excel و Outlook
· توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام چندوظیفگی
· تعهد شغلی و اخلاقی
· توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)
· منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
· روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
· خوشبرخورد، حرفهای در ارتباط با مدیران و مراجعان
· امانتدار و قابل اعتماد
· سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیتهای پر فشار
· ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
· هوش هیجانی بالا و توانایی مدیریت روابط
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
· حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
· توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
· فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است
· میزان اثرگذاری بالا
· بیمه تکمیلی
· هدایا و جشن های مناسبتی
· صبحانه
· بن های ویژه رفاهی
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری انعطافپذیر و ممکن است خارج از ساعات اداری مورد نیاز باشد
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی پایان خدمت