:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/89ee9822-1e23-11e9-892f-d6b790452c1a_f3c65f28-7a1d-415f-9e08-73d670e4811b/main.jpg)
پیشگامان فناوری اطلاعات هامون | Haumoun IT Pioneers
استخدام مسئول دفتر (امور اداری)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
ما در هامون به دنبال یک مسئول دفتر و امور اداری منظم، مسئولیتپذیر و پیگیر هستیم که بتواند در هماهنگی امور اجرایی دفتر، پاسخگویی و ارتباطات روزمره، پیگیری فعالیتهای اداری و پشتیبانی از کارکنان نقش مؤثری داشته باشد. در این نقش، شما بهعنوان نماینده اجرایی منابع انسانی در دفتر، در اجرای برخی فرآیندهای منابع انسانی، پیگیری درخواستهای کارکنان و ارتباط با دفتر مرکزی همکاری خواهید داشت.
نقش شما چیست؟
- پاسخگویی، دریافت و هدایت تماسهای تلفنی دفتر و انتقال پیامها به افراد و واحدهای مربوطه
- استقبال، راهنمایی و هماهنگی امور مراجعان و مهمانان دفتر
- هماهنگی جلسات و آمادهسازی اتاق جلسات و امکانات موردنیاز
- هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و اداری دفتر و اطمینان از نظم و آمادگی محیط کار
- پیگیری امور مربوط به تعمیرات، نگهداری و نیازهای جاری دفتر و هماهنگی با واحدهای مرتبط
- هماهنگی و پیگیری فعالیتهای نیروی خدمات و مسائل مربوط به محیط کار
- هماهنگی مصاحبههای استخدامی و اقدامات موردنیاز برای ورود و استقرار کارکنان جدید
- اجرای فرآیند آنبوردینگ حضوری و آشنایی کارکنان جدید با محیط، امکانات و رویههای عمومی شرکت
- پاسخگویی اولیه به درخواستها و سؤالات عمومی کارکنان و ارجاع موارد تخصصی به تیم منابع انسانی دفتر مرکزی
- پیگیری درخواستها و مسائل کارکنان از طریق واحدهای مرتبط تا حصول نتیجه
- همکاری با تیم منابع انسانی دفتر مرکزی در اجرای فرآیندها و برنامههای مرتبط با کارکنان
- دریافت، ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات، اسناد و مستندات اداری
- تهیه گزارشهای موردنیاز از وضعیت امور دفتر و ارائه به مدیر مربوطه
- شناسایی مسائل و ارائه پیشنهادهای کاربردی برای بهبود امور اداری و خدمات کارکنان
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، منابع انسانی، امور اداری یا سایر رشتههای مرتبط
- حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر یا امور اداری
- تسلط به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word، Excel و Outlook
- مهارت بالا در برقراری ارتباط تلفنی و حضوری و برخورد حرفهای با مراجعان
- توانایی برنامهریزی، هماهنگی و اولویتبندی فعالیتها
- مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه
- توانایی تعامل مؤثر و حرفهای با کارکنان، مدیران و مراجعان
- توانایی حل مسائل روزمره اداری و مدیریت شرایط پیشبینینشده
- دقت، نظم و مسئولیتپذیری
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفهای
- روحیه کار تیمی، انعطافپذیری و پیگیری مؤثر
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
- حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
- توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
- فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است.
- فرصت مشارکت در فعالیتها و پروژههای متنوع سازمانی
- بیمه تکمیلی
- هدایا و جشنهای مناسبتی
- صبحانه
- بنهای ویژه رفاهی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۰۰ الی ۱۷:۰۰
محل کار: تهران، محدوه میدان آرژانتین
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند.
معرفی شرکت
شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون، جمعی با بیش از ۱۰۰ نفر از متخصصان و افراد حرفهای حوزه فناوری اطلاعات است که با دانش، تجربه و تعهد خود، در مسیر توسعه زیرساختهای فناوری، امنیت اطلاعات و تحول دیجیتال سازمانها نقشآفرینی میکند.
تلاش همه ما هامونیها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمانها، مسیر استفاده هوشمندانهتر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربههای جدید است و چالشها را بخشی از مسیر پیشرفت خود میدانیم.
ما هامونیها باور داریم بزرگترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک میکنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا میکند و مسیر ما، ساختن آیندهای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیتهای هامون سهیم باشد.
تلاش همه ما هامونیها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمانها، مسیر استفاده هوشمندانهتر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربههای جدید است و چالشها را بخشی از مسیر پیشرفت خود میدانیم.
ما هامونیها باور داریم بزرگترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک میکنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا میکند و مسیر ما، ساختن آیندهای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیتهای هامون سهیم باشد.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/6d0c71fa-aa55-11e6-a2a7-06a874001fea_f4b58ffd-6e42-4cb1-b2cd-3128854a9ab4/main.png)
منشی فروش (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2638e3c7-c41b-416f-8c00-5af383d8c78c/main.jpg)
مسئول امور اداری (۵ روز پیش)
-
مسئول امور اداری(ورامین) (۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/53083b75-d01f-4e91-9608-75cc6c193d31/main.jpg)
مسئول دفتر (۱۴ روز پیش)
-
مسئول دفتر (۲۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e3dfdb3a-61a1-4547-b2ee-056d555c2e3d/main.jpg)
مسئول دفتر (۲۷ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام