استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
دستیار اجرایی COO
دنبال یک آدم خاص میگردیم. شاید همان تو باشی.
ما کی هستیم؟
ما برند بریتانیایی Pippa of London هستیم و در ایران فعالیم. کارمان آرایشی و بهداشتی است، تیممان کوچک و حرفهای، و الان داریم رشد میکنیم. میخواهیم یک دستیار اجرایی برای COO اضافه کنیم.
این نقش دقیقاً چی هست؟
دستیار اجرایی COO یعنی دست راست مدیر عملیات. رک بگوییم، یک نقش معمولی نیست. این فرصتی است برای کسی که میخواهد قلب عملیات یک شرکت را از نزدیک ببیند، یاد بگیرد، و کمکم تبدیل به یکی از مهرههای اصلی تیم شود.
یک روز عادی چه شکلی است؟
راستش هیچ روزی شبیه روز قبل نیست:
• یک روز با تیم فروش هماهنگ میکنی.
• یک روز پیگیر یک قرارداد مهم هستی.
• یک روز یک پروژه جدید را از صفر راه میاندازی.
• یک روز داری یک فرآیند را با ابزارهای AI خودکار میکنی.
• یک روز شاید کنار COO نشستهای و کمکش میکنی یک تصمیم استراتژیک بگیرد.
یک نکته مهم، قبل از ارسال رزومه حتماً بخوان
ما دنبال کسی هستیم که «هیچ کاری» برایش کوچک نیست. ممکن است یک روز در جلسه استراتژیک یادداشت برداری، یا یک فایل ساده را مرتب کنی. اگر آدمی هستی که با خودت میگویی «این کار در شأن من نیست» یا «این وظیفه من نبود»، این نقش برای تو نیست. ولی اگر باور داری هیچ کاری نباید روی زمین بماند و کارهای کوچک هم به اندازه کارهای بزرگ مهماند، ادامه بده.
با AI و سیستم رفیقی؟
اینجا با تکنولوژی زندگی میکنیم. اگر تو هم همینجوری هستی، بخوان:
• وقتی یک ابزار AI جدید میآید، اول میروی امتحانش میکنی.
• بهجای انجام دستی کارهای تکراری، با خودت میگویی «چطور این را خودکار کنم؟»
• با ChatGPT، Claude، Notion AI، Zapier و Make حال میکنی.
• باور داری سیستمهای درست زندگی را راحتتر میکنند.
• از یاد گرفتن تکنولوژیهای جدید ذوق میکنی.
اگر اینها برایت آشناست، داری به آدم درستی نزدیک میشوی.
چه آدمی میخواهیم؟
• صبحها با انرژی بلند میشود (یا حداقل بعد از قهوه).
• عاشق یاد گرفتن است، مخصوصاً ابزارهای AI و سیستمهای نو.
• ذهنش سیستمی است و همیشه دنبال راه بهتر و سریعتر است.
• میتواند چند کار را همزمان جلو ببرد بدون اینکه هیچکدام بیفتد.
• بهجای «این کار من نیست»، میگوید «بگذار یاد بگیرم».
• هیچ کاری برایش کوچک نیست. کار، کار است.
• با آدمها خوب کار میکند و حواسش به جزئیات هست.
ما چه چیزی به تو میدهیم؟
• یادگیری از نزدیک، کنار کسانی که دارند یک کسبوکار را میچرخانند.
• کار با جدیدترین ابزارهای AI و تکنولوژیهای روز.
• مسیر رشد واقعی. اینجا قرار است بزرگ شوی.
• محیط کاری که واقعاً از آن لذت ببری، نه فقط روی کاغذ.
• جایی که کارت دیده میشود.
اگر فکر میکنی این تویی...
بهجای رزومه خشک و رسمی، یک پیام برایمان بفرست و این چهار سؤال را جواب بده:
• چه چیزی در این آگهی توجهت را جلب کرد؟
• یک موقعیت تعریف کن که چند کار را همزمان داشتی و چطور از پسش برآمدی.
• آخرین ابزار یا تکنولوژی جدیدی که یاد گرفتی چه بود و چطور از آن استفاده کردی؟
• یک کار «کوچک» که انجامش دادی ولی نتیجهاش بزرگ بود.
منتظرت هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- پیگیری امور
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست