We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Office manager duties and responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors and providing general administrative support to our employees. Previous experience as a Front Office Manager or Office Administrator would be an advantage. A successful Office Manager should also have experience with a variety of office software (email tools, spreadsheets and databases) and be able to accurately handle administrative duties. Ultimately, the Office manager should be able to ensure the smooth running of the office and help to improve company procedures and day-to-day operation.
Requirements:
Proven experience as an Office Manager, Administrative Assistant
Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler
Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
Attention to detail and problem-solving skills
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
A creative mind with an ability to suggest improvements
معرفی شرکت
ما در فینیکس معتقدیم دنیا در حال تغییر کردن است و این تغییر بهقدری سریع رخ خواهد داد که اگر از همین ساعت با آن همراه نشویم، حتما از آن عقب خواهیم بود. آغاز به کار پلتفرم فینیکس یکی از مهمترین قدمها در همراه شدن با این تغییرات بزرگ است؛ تغییراتی که در نقطه تلاقی علم و اقتصاد آغاز شده و رفتهرفته تمام جهان را با خود همراه خواهد کرد. فینیکس یک پلتفرم معامله ارزهای دیجیتال است. این پلتفرم مدرن و بسیار امن با هدف برطرفکردن ضعفهای موجود در بازار ارزهای دیجیتال ایران راهاندازی شد.
هدف فینیکس فراهمکردن بستری مطمئن، مدرن و پویا برای فعالیت در حوزه ارزهای دیجیتال و همچنین بالابردن سطح علمی جامعه در حوزه بلاکچین است. فینیکس با بهرهگیری از قویترین نیروهای داخلی در تمامی بخشهای فنی و بازاریابی در تلاش است امکان پیشرفتهای علمی و اقتصادی را برای تمام علاقهمندان به این حوزه با هر میزان دانش اولیه فراهم کند؛ به این منظور آموزش نیز در کنار سایر ماموریتهای فینیکس، برای ما بسیار ارزشمند است.
مزایای کار در فینیکس
اگر اهل چالش هستید، شما در فینیکس با تیمی جوان، با انگیزه و پویا همراه می شوید که با جدیدترین تکنولوژی دنیا سر و کار دارد و در حال دگرگون کردن صنعت مالی است.
در کنار آن، رشد، پیشرفت و حال خوب شما حائز اهمیت است که بستر آنها فراهم شده است. در همین راستا بودجه آموزشی، بیمه تکمیلی و برنامه رفاهی جذابی برای همه در نظر گرفته می شود.
در دوران کرونا، برای حفظ سلامتی ، امکان دورکاری برای کارکنان وجود دارد و برای کسانی که در شرکت حضور پیدا می کنند، تسهیلاتی مانند هزینه رفت و آمد شخصی ایجاد می شود تا از وسایل حمل و نقل عمومی استفاده نکنند و سلامتی شان به خطر نیافتد.