استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
به یک نفر خانم جهت تصدی سمت مسئول دفتر مدیر پروژه با شرایط زیر نیازمندیم.
شایستگی های تخصصی:
1- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و یادآوری زمان آن به مدیر مافوق و افراد حاضر در جلسه
2- دریافت، بررسی و ارسال نامه به گیرندگان مربوطه و انجام هماهنگیهای لازم
3- ابلاع دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه و پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
4- مهارت در پاسخگویی به تلفنها و ارائه گزارش لازم به مدیر مافوق
مهارتهای لازم:
1- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
2- تسلط بر زبان انگلیسی
3- تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
4- توانایی و مهارت در گزارش گیری و گزارش دهی
شایستگیهای رفتاری:
1- دارای روحیه مسئولیتپذیری و پیگیری و انضباط کاری
2- مدیریت زمان
3- ظاهر آراسته و مرتب
4- روابط عمومی بالا، رفتار محترمانه و خوشبرخورد بودن
روز و ساعت کاری: شنبه الی چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه 8 الی 12:30
اضافه کاری: دارد
حداقل 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط
بازه سنی: 25 الی 35 سال
حقوق و مزایا:
پرداخت حقوق به صورت توافقی
سایر مزایا: پاداش فصلی، کمک هزینه آموزشی، فضای کار با تیمی حرفهای، بیمه درمان تکمیلی، بستهها و هدایای مناسبتی
شایستگی های تخصصی:
1- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و یادآوری زمان آن به مدیر مافوق و افراد حاضر در جلسه
2- دریافت، بررسی و ارسال نامه به گیرندگان مربوطه و انجام هماهنگیهای لازم
3- ابلاع دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه و پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
4- مهارت در پاسخگویی به تلفنها و ارائه گزارش لازم به مدیر مافوق
مهارتهای لازم:
1- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
2- تسلط بر زبان انگلیسی
3- تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
4- توانایی و مهارت در گزارش گیری و گزارش دهی
شایستگیهای رفتاری:
1- دارای روحیه مسئولیتپذیری و پیگیری و انضباط کاری
2- مدیریت زمان
3- ظاهر آراسته و مرتب
4- روابط عمومی بالا، رفتار محترمانه و خوشبرخورد بودن
روز و ساعت کاری: شنبه الی چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه 8 الی 12:30
اضافه کاری: دارد
حداقل 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط
بازه سنی: 25 الی 35 سال
حقوق و مزایا:
پرداخت حقوق به صورت توافقی
سایر مزایا: پاداش فصلی، کمک هزینه آموزشی، فضای کار با تیمی حرفهای، بیمه درمان تکمیلی، بستهها و هدایای مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- تهيه گزارشات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن