- مسئولیت پذیر ، فعال و پیگیر - خوش خلق، منظم و صبور - علاقه مند به یادگیری، دارای روحیه همکاری و کارگروهی - روابط عمومی بالا و توانایی مدیریت استرس - مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله - داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
شرایط احراز شغل:
- مسلط بر نرم افزار office و outlook - مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری وتهیه انواع گزارش های مورد نیاز مدیریت - داشتن مدرک کارشناسی رشته های مرتبط از جمله مدیریت بازرگانی ، دولتی و... - دارای حداقل 2 سال سابقه مفید
شرح وظایف:
- انجام فرایند جذب و استخدام و انجام امور کارکنان جدید الاستخدام - انجام امور مربوط به بیمه نامه های موردنیاز شرکت و پرسنل از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد - تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر. برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی- خارجی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها - تهیه مکاتبات اداری و بایگانی کلیه مکاتبات اداری - ثبت نامه های دریافتی و ارسالی - نگهداری و آرشیو مستندات، نامه ها و مکاتبات درون و برون سازمانی (بصورت فیزیکی و الکترونیکی) - ثبت و کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن ها و اصلاح در سیستم. - محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه - دریافت نظرات و پیشنهاد ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق و ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد - انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
معرفی شرکت
شرکت پتیاک سیستم با استفاده از دو دهه تجربه متخصصین خدمات فن آوری اطلاعات در سال 1385 و با هدف ایجاد سرویسهای ارزش افزوده اینترنتی تاسیس گردیده است. این شرکت با توجه به محدودیتهای موجود در راه توسعه دسترسی آسان و عادلانه به سرویس اینترنت از ابتدای سال 1388 آغاز به ارائه سرویس اینترنت پرسرعت نمود که با توجه به سیاستهای شفاف و صادقانه، و با محوریت مشتری این نوع سرویسها به سرعت گسترش یافته و نقاط بسیاری را تحت پوشش قرار داد.