استخدام کارمند امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- انجام امور مربوط به دبیرخانه و اتوماسیون اداری شامل:
- دریافت نامه‌های وارده و ارجاع آنها به افراد مرتبط
- دریافت فکس‌های وارده و ثبت اطلاعات آنها در صورت نیاز
- بررسی، تصحیح و ارسال نامه‌های صادره
- تایپ نامه‌ها در صورت نیاز
- ثبت اطلاعات نامه‌ها و بایگانی آنها
2-انجام امور اداری مرتبط با کارکنان مانند ارسال فکس، تهیه اسکن، پرینت و کپی از اسناد و مدارک سازمانی
3-دریافت نامه‌ها و بسته‌های پستی، هماهنگی با پیک یا تحصیلدار برای ارسال نامه‌ها و بسته‌های برون سازمانی، ثبت اطلاعات آنها در بانک‌های اطلاعاتی و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
4-انجام خدمات مسافرتی شامل رزرو هتل، اخذ ویزا و رزرو بلیط برای کارکنان شرکت و هماهنگی ترانسفرهای احتمالی در صورت لزوم
5-کنترل موجودی اقلام مصرفی سازمان مانند لوازم‌التحریر و مواد شوینده و لوازم بهداشتی، به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی موجودی اقلام، اطلاع به مافوق به منظور سفارش خرید مجدد و پیگیری خرید آنها
6-دریافت و بررسی درخواست اقلام از جانب همکاران، تخصیص لوازم مصرفی به آنها یا سفارش خرید کالا در صورت نیاز
7-بایگانی اسناد و مدارک اداری
8-تهیه و به‌روزآوری بانک‌های اطلاعاتی مربوطه مانند بانک پیمانکاران ارائه دهنده خدمت، بانک ارسال و دریافت مرسولات، بانک موجودی اقلام و ...
9-پاسخگویی به نیروی انسانی و راهنمایی آنها در حیطه کاری مربوطه
9-مشارکت و انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص جذب نیروهای جدید مانند انتشار آگهی‌های استخدامی و دعوت از متقاضیان استخدامی و اخذ تاییدات داخلی تا مرحله استخدام
10-دریافت و کنترل مدارک کارکنان جدید و حصول اطمینان از تکمیل و درست بودن آنها؛ پیگیری رفع نواقص مدارک کارکنان تا حصول نتیجه
11- تشکیل پرونده موقت، معرفی نیروی انسانی جدید به تشخیص هویت و آزمایشگاههای پزشکی و بهداشتی، بررس نتایج آزمایشات و اوراق عدم سوء پیشینه
12-ثبت شماره پرسنلی و اثرانگشت در سیستم حضور و غیاب و تشکیل پرونده برای کارکنان جدید
13- تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office، ICDL
13- تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office، ICDL
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن